Plattformen für die Einbeziehung
Je nach ihren Interessen und ihrem Fachwissen haben die Interessengruppen zahlreiche Möglichkeiten für die Beteiligung an der Arbeit der EFSA. Diese Interaktionsmechanismen werden durch Dienste und Instrumente ergänzt, die einen zeitnahen Zugang zu Informationen und einen wirksamen Austausch mit der EFSA gewährleisten.
Dieser Katalog bietet einen Überblick über die Mechanismen, Instrumente, Ressourcen und Dienste der EFSA für die Einbeziehung und den Kontext, in dem sie zum Einsatz kommen.
Einbeziehungsmechanismen, die allen Interessengruppen offenstehen
Öffentliche Konsultationen und Aufrufe zur Dateneinreichung
Während der Laufzeit von wissenschaftlichen Mandaten und Anträgen zu regulierten Produkten konsultiert die EFSA regelmäßig die Interessengruppen, um ihre Beiträge in ihre Risikobewertungen einfließen zu lassen. Die EFSA kann auch Daten von Dritten erheben, um diese in ihren wissenschaftlichen Gutachten zu berücksichtigen.
Öffentliche Veranstaltungen
Öffentliche Veranstaltungen wie Kolloquien und Workshops gewährleisten, dass die EFSA das Fachwissen der breiteren wissenschaftlichen Gemeinschaft nutzt, um sich gemeinsam auf künftige Herausforderungen bei der Risikobewertung vorzubereiten. Außerdem werden öffentliche Veranstaltungen organisiert, um das Verständnis für die Arbeit der EFSA zu fördern (Informationsveranstaltungen und Webinare) und den Dialog über konkrete Fragen im Zusammenhang mit den wissenschaftlichen Mandaten der EFSA zu fördern (Fachtagungen, z. B. während oder nach einer öffentlichen Konsultation).
Offene Plenarsitzungen der Wissenschaftlichen Gremien und des Wissenschaftlichen Ausschusses der EFSA
Jedes Jahr veranstaltet die EFSA jeweils eine offene Sitzung ihrer Wissenschaftlichen Gremien und ihres Wissenschaftlichen Ausschusses. Interessengruppen können an diesen Sitzungen als Beobachter teilnehmen.
Einbeziehungsmechanismen, die registrierten Interessengruppen offenstehen
Neben den vorstehend genannten Möglichkeiten können registrierte Interessengruppen [Link zur „Registrierung als Interessengruppe“] auch über die folgenden Mechanismen mit der EFSA zusammenarbeiten. Zwei dieser Mechanismen sind ständige Gremien, die vom Verwaltungsrat der EFSA eingesetzt wurden.
Digitale Gemeinschaftsplattform für die bei der EFSA registrierten Interessengruppen
Die digitale Gemeinschaftsplattform für die bei der EFSA registrierten Interessengruppen bietet Zugang zu allen Diensten und Instrumenten, die für die Interessengruppen von Bedeutung sind, sowie einen kollaborativen Arbeitsbereich, über den registrierte Interessengruppen regelmäßig mit der EFSA an einer Reihe von Fachthemen zusammenarbeiten können. Die digitale Gemeinschaftsplattform ermöglicht den Interessengruppen den Austausch von Informationen und die Vernetzung mit anderen Interessengruppen. Darüber hinaus können sie die Tagesordnungen zu den Sitzungen der EFSA mitgestalten, die EFSA in Fragen der Einbeziehung der Interessengruppen beraten und vieles mehr. Die Plattform bietet auch ein von der EFSA moderiertes Diskussionsforum, dessen Themen von den Mitgliedern der Gemeinschaft ausgewählt und priorisiert werden.
Forum der Interessengruppen (Stakeholder Forum)
Im Forum der Interessengruppen trifft sich einmal jährlich die Gemeinschaft der registrierten Interessengruppen der EFSA, um die Arbeitspläne und Prioritäten der EFSA zu erörtern. Die jeweils behandelten Themen werden sowohl von den registrierten Interessengruppen vorgeschlagen als auch durch die von der EFSA festgelegten Schwerpunktbereiche bestimmt.
Liste der registrierten Interessengruppen [EN] | Sitzungen
Büro der Interessengruppen (Stakeholder Bureau)
Aufgabe des Büros der Interessengruppen ist es, die EFSA in Bezug auf die Einbeziehung der Interessengruppen und den Dialog über Fragen zu beraten, die in den Zuständigkeitsbereich der Behörde fallen. Es trägt auch zur Gestaltung der Agenda des Forums der Interessengruppen bei. Das Büro setzt sich aus sieben Vertretern der Interessengruppen der EFSA zusammen, die von den Interessengruppen selbst vorgeschlagen werden, damit sie im Sinne der von ihnen vertretenen Hauptgruppe handeln.
Rundtischgespräche
Bei den Rundtischgesprächen werden Fragen behandelt, die von NRO, Interessenvertretungen und Industrieverbänden zu Aspekten der Arbeit der EFSA aufgeworfen wurden. Sie fördern das Verständnis der Risikobewertungsverfahren der EFSA und erleichtern den Interessengruppen die Einreichung von Informationen und Antworten auf Aufrufe und Konsultationen der EFSA.
Themenbezogene Diskussionsgruppen
Themenbezogene Diskussionsgruppen fungieren als „Lernsysteme“ zur Erörterung und zum Austausch von Informationen in bestimmten Bereichen, wobei das Wissen der Interessengruppen in diesen Bereichen genutzt wird. Diskussionsgruppen stehen in erster Linie registrierten Interessengruppen offen, wenngleich die EFSA gegebenenfalls auch nicht registrierte Organisationen oder Einzelpersonen zur Teilnahme einladen kann, und zwar auf Grundlage ihrer Kompetenz, ihres Fachwissens und ihrer Erfahrung. Diese Beteiligung steht im Einklang mit den Grundwerten der EFSA, nämlich Offenheit und Transparenz.
Folgende Gruppen sind derzeit aktiv:
Stakeholder-Diskussionsgruppe zu neu auftretenden Risiken (StaDG-ER): Die EFSA definiert ein neu auftretendes Risiko wie folgt: „Ein Risiko, das von einer neu erkannten Gefahr ausgeht, gegenüber der es zu einer signifikanten Exposition kommen kann, oder das sich aus einer unerwarteten neuen oder erhöhten signifikanten Exposition bzw. Vulnerabilität gegenüber einer bekannten Gefahr ergibt.“ Die im Jahr 2010 eingerichtete StaDG-ER ermöglicht es der EFSA, das Fachwissen der Interessengruppen in diesem Bereich zu nutzen und den Informationsaustausch sowie den Dialog über neu auftretende Risiken zu verbessern.
Interaktionsrahmen [EN] | Mitglieder [EN] | Aufruf zur Verlängerung der Mitgliedschaft 2023 [EN] und Protokoll der Sitzung zur Verlängerung der Zusammensetzung der Diskussionsgruppe [EN] | Jahresberichte [EN] (2011, 2012 und 2013, 2014, 2015, 2016) | Sitzungen
Gruppe zum Auftreten chemischer Stoffe in Lebensmitteln: Die EFSA ist verpflichtet, eng mit allen im Bereich der Datenerhebung tätigen Organisationen zusammenzuarbeiten. Die Diskussionsgruppe zum Auftreten chemischer Stoffe in Lebensmitteln (Food Chemical Occurrence Data) erörtert und tauscht Informationen über die praktischen Aspekte und Herausforderungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Daten über das Auftreten und die Nutzung durch die Interessengruppen aus. Das Hauptaugenmerk der Gruppe liegt auf Lebensmittelzusatzstoffen und chemischen Verunreinigungen in Lebens- und Futtermitteln.
Interaktionsrahmen [EN] | Aufgabenstellung [EN] | Aufruf zur Verlängerung der Mitgliedschaft 2023 [EN] | Sitzungen | Evaluation Committee Report
Konsultationsgruppe zur Überarbeitung der Leitlinien zur Risikobewertung von Pestiziden und Bienen: Diese Gruppe unterstützt die laufende Überprüfung der Leitlinien zur Risikobewertung von Pestiziden und Bienen durch die EFSA, zu der sie von der Europäischen Kommission ersucht wurde. Die Gruppe wird während der verschiedenen Phasen der Überprüfung der Leitlinien konsultiert und leistet Beiträge zur wissenschaftlichen Arbeitsgruppe der EFSA, die mit der Überarbeitung des Dokuments beauftragt ist.
Aufruf zur Benennung von Mitgliedern [EN] | Protokoll der Auswahlsitzung [EN] | Aktuelles
Gruppe zur Datennutzung im Zusammenhang mit der europäischen Partnerschaft für Bienen: Diese Diskussionsgruppe wurde im Jahr 2018 eingerichtet, um die Aufgabenstellung für die europäische Partnerschaft für Bienen festzulegen. Dies war das Resultat des wissenschaftlichen Symposiums Erhebung und Austausch von Daten zur Bienengesundheit: Hin zu einer europäischen Partnerschaft für Bienen das die EFSA im Rahmen der Europäischen Bienen- und Bestäuberwoche 2017 organisiert hatte. Die Teilnehmer kamen überein, auf die Einrichtung der europäischen Partnerschaft für Bienen hinzuarbeiten, eine Plattform, die von Interessengruppen zum Nutzen der interessierten Kreise betrieben wird, um sicherzustellen, dass Honigbienen und letztlich alle Bestäuber in Europa gedeihen können.
Protokoll der Auswahlsitzung und Liste der Mitglieder [EN] | Sitzungen und Aktuelles
Geschlossene oder inaktive Gruppen:
- Pilot-Schwerpunktgruppe zu einem Leitliniendokument zur Allergenität im Bereich regulierter Produkte (Interaktionsrahmen [EN] | Mitglieder [EN]).
- Gruppe zur elektronischen Einreichung von Anträgen (Interaktionsrahmen [EN] | Mitglieder [EN]).
- Konsultationsgruppe zu endokrinen Disruptoren (Mitglieder [EN] | Protokoll der Auswahlsitzung [EN]).
Fragen
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