EFSA daudzvalodu prakse

EFSA kā Eiropas Savienības institucionālās vides daļa veicina Savienības daudzvalodību un atbalsta Eiropas Savienības valodu politiku. Daudzvalodība ir nostiprināta 1958. gada Regulā Nr. 1, ar ko nosaka Eiropas Ekonomikas kopienā lietojamās valodas,¹ kā arī citos ES primārajos tiesību aktos².

EFSA uzskata, ka piekļuve informācijai zināmā valodā ļauj ieinteresētajām personām un pilsoņiem piedalīties ES demokrātiskajā procesā pārredzamā veidā. Tāpēc EFSA ir apņēmusies sniegt informāciju pēc iespējas daudzās valodās, lai visas ieinteresētās personas un ES iedzīvotāji varētu izprast mūsu darbu.

Saskaņā ar Eiropas ombuda ieteikumiem par ES oficiālo valodu lietošanu saziņā ar sabiedrību EFSA valde 2018. gadā pieņēma daudzvalodu politiku vispārējai ieinteresēto personu iesaistīšanas un riska komunikācijas stratēģijai.

[1] Regula Nr. 1, ar ko nosaka Eiropas Ekonomikas kopienā lietojamās valodas, OV P 017, 6.10.1958., 385. lpp.
[2] Skatīt Līguma par Eiropas Savienību konsolidētās versijas 3. panta 3. punktu, Līguma par Eiropas Savienības darbību 20. panta 2. punkta d) apakšpunktu un 24. pantu (Konsolidētā versija); Eiropas Savienības Pamattiesību hartas 21. pantu un 41. panta 4. punktu.

Daudzvalodu prakse

Lielākā daļa EFSA saziņas materiālu ir pieejama EFSA tīmekļa vietnē (www.efsa.europa.eu) visās ES oficiālajās valodās (23). Tulkojumi ir pieejami vai nu tieši attiecīgajās lapu valodu versijās, vai mainot noklusējuma valodu nolaižamajā izvēlnē, kas atrodas katras lapas augšējā labajā stūrī.

Saskaņā ar lēmumu par EFSA valodu režīmu angļu valoda ir iestādes galvenā darba valoda un iestādes izdoto dokumentu autentiskā valoda. Dokumenti un publikācijas, kas ir pieejamas citās ES oficiālajās valodās, tiek tulkotas no attiecīgās autentiskās angļu valodas versijas, izmantojot cilvēka un mašīntulkošanas kombināciju. EFSA izmanto Eiropas Savienības iestāžu tulkošanas centra un savu tulkotāju pakalpojumus.

EFSA zinātniskie rezultāti pašlaik ir pieejami tikai angļu valodā, kas ir ES primārā zinātnes valoda, un tehniskie/zinātniskie eksperti spēj saprast EFSA specializēto saturu šajā valodā. Atsevišķu zinātnisko rezultātu kopsavilkumi vienkāršā valodā, kas tiek uzskatīti par īpaši nozīmīgiem vai interesantiem plašākai sabiedrībai, ir pieejami franču, vācu, itāļu un spāņu valodā.

Satura pārskats pēc mērķauditorijām un pieejamajām valodām EFSA tīmekļa vietnē

Mērķauditorija	Satura veids	Valodas	Kanāls/rīks
Plaša sabiedrība	Korporatīvā informācija (sadaļa “Par”, juridiskā informācija, personas datu aizsardzība, piekļūstamība) Ziņu posteņi Pieejamie raksti	Visas ES oficiālās valodas	Tīmekļa vietne
	Videomateriāli Multivides produkti (infografika, datu vizualizācija, skrejošais teksts)	Angļu, franču, vācu, itāliešu, spāņu valodā	Tīmekļa vietne / YouTube / sociālo mediju kanāli
	Kopsavilkumi vienkārši uztveramā valodā	Angļu, franču, vācu, itāliešu, spāņu valodā	Tīmekļa vietne / EFSA Vēstnesis
	Vispārējas nozīmes temati	Visas ES oficiālās valodas	Tīmekļa vietne
	Paziņojumi par vakancēm	Angļu valodā	Tīmekļa vietne
	Aplādes	Angļu valodā	Tīmekļa vietnes / raidierakstu platformas
	Kampaņas	Angļu valoda + izvēlētās valodas	Tīmekļa vietne / plakāti / skrejlapas
Plašsaziņas līdzekļi	Paziņojumi presei Atsevišķi stāsti Multivides produkti BUJ	Angļu, franču, vācu, itāliešu, spāņu valodā (pēc iepriekšēja paziņojuma un pamatojoties uz sensitivitāti) Visās ES oficiālajās valodās (pēc publicēšanas)	Tīmekļa vietne / plašsaziņas līdzekļu kanāli (preses birojs)
Plašsaziņas līdzekļi	Kopsavilkumi vienkāršā valodā	Angļu, franču, vācu, itāliešu, spāņu valodā	Tīmekļa vietnes / plašsaziņas līdzekļu kanāli
Ieinteresētās personas	Kampaņas	Angļu valoda + izvēlētās valodas	Tīmekļa vietne / plakāti / bukleti / sociālo mediju kanāli / TV
	EFSA konsultatīvā foruma nodomu deklarācijas par neatkarību	Angļu valodā	Tīmekļa vietne
	Paziņojums par saistībām	Angļu valoda + visās ES oficiālajās valodās	Tīmekļa vietne
	Ikgadējās interešu deklarācijas	Angļu valodā	Tīmekļa vietne
Konsultatīvais forums	Valdes lēmums par konsultatīvā foruma darbību	Angļu valodā	Tīmekļa vietne
	Gada ziņojums Stratēģiskais plāns Darba plāns Ikgadējās interešu deklarācijas	Angļu valodā	Tīmekļa vietne
	Zinātniskie rezultāti Datu ziņojumi	Angļu valodā	Tīmekļa vietne / EFSA Vēstnesis
	Kopsavilkumi vienkāršā valodā	Angļu, franču, vācu, itāliešu, spāņu valodā	Tīmekļa vietne / EFSA Vēstnesis
Valde	Vadlīnijas jaunajiem fokusa punktiem Ikgadējās interešu deklarācijas	Angļu valodā	Tīmekļa vietne
Zinātnieki / zinātniskais personāls / zinātniskās paneļdiskusijas un eksperti	Ikgadējās interešu deklarācijas	Angļu valodā	Tīmekļa vietne

Tīmekļa vietne

EFSA tīmekļa vietnes sadaļas, kas tiek uzskatītas par īpaši nozīmīgām sabiedrībai, tulko cilvēki, un tās ir pieejamas visās ES oficiālajās valodās (piemēram, sadaļas “Par”, juridiskā informācija, piekļūstamības paziņojums, personas datu aizsardzība).

Automatizētā mašīntulkošana ir pieejama visās ES oficiālajās valodās visiem pārējiem tīmekļa vietnes satura, pārlūkošanas līmeņu, izvēlnes un navigācijas vienumiem. Ir pievienota atbilstīga atruna.

Lūdzu, skatiet augstāk esošo tabulu, lai iegūtu sīkāku informāciju par daudzvalodu versiju pieejamību dažādiem satura veidiem.

Sociālie mediji

Mūsu sociālo mediju kanālos parasti tiek izmantota angļu valoda. Saturs atsevišķās valodās var tikt tulkots, pamatojoties uz nozīmīgumu sabiedrībai un/vai izrādīto interesi.

Tieša saziņa ar sabiedrību

Saskaņā ar Līgumu par Eiropas Savienības darbību EFSA nodrošina, lai pilsoņi, kuri raksta Iestādei ES oficiālajā valodā pēc savas izvēles, saņemtu atbildi tajā pašā valodā saprātīgā termiņā (15 darba dienu laikā).

Plašāka informācija

Uzdot jautājumu Eiropas Pārtikas nekaitīguma iestādei

Sabiedriskā apspriešana

Saskaņā ar savu dibināšanas regulu un tās atklātības un pārredzamības politiku EFSA rīko zinātnisko rezultātu projektu sabiedrisku apspriešanu, lai uzzinātu zinātnieku un ieinteresēto personu viedokli. Sabiedriskā apspriešana tiek publicēta tikai angļu valodā, bet dalībnieki var nosūtīt savas atbildes jebkurā ES oficiālajā valodā.

Iepirkumi

Iepirkumiem, kuru vērtība pārsniedz 143 000 EUR, EFSA izmanto atklāta uzaicinājuma konkursa procedūru.

Atklāts uzaicinājums iesniegt piedāvājumus tiek publicēts Eiropas Savienības Oficiālā Vēstneša pielikuma tiešsaistes versijā — portālā Funding & Tenders Portal, kur pamatinformācija par konkursiem ir pieejama visās oficiālajās ES valodās.

Ieinteresētie ekonomikas dalībnieki tiek aicināti iesniegt piedāvājumu vienā no Eiropas Savienības oficiālajām valodām.

Iepirkumiem, kuru vērtība pārsniedz 15 000 EUR un nepārsniedz 143 000 EUR, EFSA izmanto “sarunu iepirkuma procedūru”, kas paredz piedāvājuma iesniegšanai uzaicināt EFSA izvēlētus kandidātus. Procedūrai izmantotā(-ās) valoda(-s) tiek noteikta(-as) katrā gadījumā atsevišķi, pamatojoties uz iepirkuma veidu un mērķa tirgu un ņemot vērā EFSA lēmumu par tās valodu režīmu.

Dotācijas

EFSA piešķir dotācijas vai subsīdijas projektiem un darbībām, kas sekmē EFSA misiju, izsludinot uzaicinājumus priekšlikumu iesniegšanai. Priekšlikumus var iesniegt jebkurā Eiropas Savienības oficiālajā valodā. Tomēr, tā kā EFSA darba valoda ir angļu valoda, priekšlikumu iesniegšana angļu valodā paātrina novērtēšanas procesu.

Politikas pārskatīšana

EFSA turpinās pārskatīt šo politiku, novērtēt tās efektivitāti un to attiecīgi pielāgot turpmākajām uzņēmējdarbības prasībām, kā arī ieinteresēto personu un sabiedrības vajadzībām.