Večjezična praksa agencije EFSA
Agencija EFSA kot del institucionalnega okolja Evropske unije spodbuja večjezično naravo Unije in se zavzema za jezikovno politiko Evropske unije. Večjezičnost je zakoreninjena v Uredbi št. 1 iz leta 1958 o določitvi jezikov, ki se uporabljajo v Evropski gospodarski skupnosti1 in drugi primarni zakonodaji EU2.
Agencija EFSA meni, da dostop do informacij v znanem jeziku omogoča deležnikom in državljanom pregledno sodelovanje v demokratičnem procesu EU. Zato je zavezana k zagotavljanju informacij v čim več različnih jezikih, da lahko vsi deležniki in državljani EU razumejo delo, ki ga opravljamo.
Upravni odbor agencije EFSA je v skladu s priporočili evropskega varuha človekovih pravic o uporabi uradnih jezikov EU pri komuniciranju z javnostjo leta 2018 sprejel večjezično politiko za svojo splošno strategijo vključevanja deležnikov in obveščanja o tveganjih.
[1] Uredba št. 1 o določitvi jezikov, ki se uporabljajo v Evropski gospodarski skupnosti, UL P 017, 6.10.1958, str. 385.
[2] Glej člen 3(3) prečiščene različice Pogodbe o Evropski uniji; člen 20(2d) in člen 24 Pogodbe o delovanju Evropske unije (konsolidirana različica); člen 21 in člen 41(4) Listine Evropske unije o temeljnih pravicah.
Večjezikovna praksa
Večina komunikacijskega gradiva agencije EFSA je na voljo na spletišču agencije EFSA (www.efsa.europa.eu) v vseh uradnih jezikih EU (23). Do prevodov je mogoče dostopati bodisi neposredno v zadevnih jezikovnih različicah strani bodisi s spremembo privzetega jezika v spustnem meniju, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu vsake strani.
V skladu s sklepom o jezikovni ureditvi agencije EFSA je angleščina glavni delovni jezik organa in verodostojen jezik za dokumente, ki jih ta izda. Dokumenti in publikacije, ki so na voljo v drugih uradnih jezikih EU, so prevedeni iz ustrezne angleške verodostojne različice z uporabo kombinacije človeškega in strojnega prevajanja. Agencija EFSA se opira na storitve Prevajalskega centra za organe Evropske unije in notranjih prevajalcev.
Znanstvena besedila agencije EFSA so trenutno na voljo samo v angleščini, ki je v EU glavni jezik znanosti, pri čemer je njihova strokovna vsebina v tem jeziku razumljiva tehničnim/znanstvenim strokovnjakom. Povzetki v poljudnem jeziku o izbranih znanstvenih temah, ki so za širšo javnost še posebej pomembni ali zanimivi, so na voljo v francoščini, nemščini, italijanščini in španščini.
Pregled vsebine po ciljnih skupinah in jezikih, ki so na voljo na spletišču agencije EFSA
Ciljna skupina | Vrsta vsebine | Jeziki | Kanal/orodje |
---|---|---|---|
Širša javnost |
| vsi uradni jeziki EU | spletišče |
| angleščina, francoščina, nemščina, italijanščina, španščina | spletišče/YouTube/kanali družbenih medijev | |
| angleščina, francoščina, nemščina, italijanščina, španščina | spletišče/revija agencije EFSA | |
| vsi uradni jeziki EU | spletišče | |
| angleščina | spletišče | |
| angleščina | spletišče/platforme za podkaste | |
| angleščina + izbrani jeziki | spletišče/plakati/brošure | |
Mediji |
|
| spletišče/medijski kanali (tiskovni urad) |
| angleščina, francoščina, nemščina, italijanščina, španščina | spletišče/medijski kanali | |
| angleščina + izbrani jeziki | spletišče/plakati/brošure/kanali družbenih medijev/televizija | |
| angleščina | spletišče | |
| angleščina + vsi uradni jeziki EU | spletišče | |
| angleščina | spletišče | |
Posvetovalni forum |
| angleščina | spletišče |
| angleščina | spletišče | |
| angleščina | spletišče/revija EFSA | |
| angleščina, francoščina, nemščina, italijanščina, španščina | spletišče/revija EFSA | |
Upravni odbor |
| angleščina | spletišče |
Znanstveniki/znanstveno osebje/znanstveni odbori in strokovnjaki | letne izjave o interesih | angleščina | spletišče |
Spletišče
Razdelki spletišča agencije EFSA, ki so posebej pomembni za javnost, so predmet človeškega prevajanja in so na voljo v vseh uradnih jezikih EU (npr. razdelki „Predstavitev“, pravno obvestilo, izjava o dostopnosti, varstvo osebnih podatkov itd.).
Za vse druge vsebine, ravni brskanja, menije in navigacijske elemente spletišča so na voljo avtomatizirani strojni prevodi v vse uradne jezike EU. Dodana je ustrezna izjava o omejitvi odgovornosti.
Podrobnejše informacije o razpoložljivosti večjezičnih različic za različne vrste vsebin so na voljo v zgornji preglednici.
Družbeni mediji
Za naše kanale družbenih medijev se običajno uporablja angleščina. Vsebina v izbranem številu jezikov se lahko prevaja na podlagi javnega pomena in/ali interesa.
Neposredna komunikacija z javnostjo
Agencija EFSA v skladu s Pogodbo o delovanju Evropske unije zagotavlja, da državljani, ki pišejo agenciji v uradnem jeziku EU po lastni izbiri, v razumnem roku prejmejo odgovor v istem jeziku (15 delovnih dni).
Več informacij:
Javna posvetovanja
Agencija EFSA v skladu z uredbo o ustanovitvi agencije EFSA in svojo politiko odprtosti in preglednosti izvaja javna posvetovanja o osnutkih znanstvenih prispevkov, da bi prejela prispevke znanstvene skupnosti in deležnikov. Javna posvetovanja so objavljena samo v angleščini, vendar lahko udeleženci pošljejo svoje prispevke v katerem koli uradnem jeziku EU.
Javna naročila
Agencija EFSA za nakupe v vrednosti nad 143 000 EUR uporablja odprti razpisni postopek.
Razpisi za zbiranje ponudb so objavljeni v spletni različici Dodatka k Uradnemu listu Evropske unije – na portalu Funding & Tenders Portal, kjer so osnovne informacije o razpisih na voljo v vseh uradnih jezikih EU.
Zainteresirani gospodarski subjekti so pozvani, da oddajo ponudbo v enem od uradnih jezikov Evropske unije.
Za nakupe v vrednosti od 15 000 EUR do 143 000 EUR agencija EFSA uporablja „postopek javnega naročanja s pogajanji“, ki vključuje povabilo kandidatom po izbiri agencije EFSA, naj predložijo ponudbo. Jezik(-i), ki se uporablja(-jo) za ta postopek, je (so) določen(-i) za vsak primer posebej na podlagi vrste nakupa in ciljnega trga ter ob upoštevanju odločitve agencije EFSA o svoji jezikovni ureditvi.
Nepovratna sredstva
Agencija EFSA dodeljuje nepovratna sredstva ali subvencije za projekte in dejavnosti, ki prispevajo k njenemu poslanstvu, prek razpisov za zbiranje predlogov. Predloge je mogoče oddati v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije. Ker pa je delovni jezik agencije EFSA angleščina, predložitev predlogov v angleščini pospeši postopek ocenjevanja.
Pregled politike
Agencija EFSA bo še naprej pregledovala to politiko, merila njeno uspešnost ter jo ustrezno prilagajala prihodnjim poslovnim zahtevam ter potrebam deležnikov in širše javnosti.