Πολυγλωσσική πρακτική της EFSA

Στο πλαίσιο του θεσμικού περιβάλλοντος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η EFSA προωθεί τον πολυγλωσσικό χαρακτήρα της Ένωσης και προσυπογράφει τη γλωσσική πολιτική της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η πολυγλωσσία κατοχυρώνεται στον κανονισμό αριθ. 1 του 1958 περί καθορισμού του γλωσσικού καθεστώτος της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητος¹ και σε άλλες πρωτογενείς νομοθετικές πράξεις της ΕΕ².

Η EFSA πιστεύει ότι η πρόσβαση των ενδιαφερομένων και των πολιτών σε πληροφορίες σε γλώσσα την οποία γνωρίζουν τους παρέχει τη δυνατότητα να συμμετέχουν με διαφανή τρόπο στη δημοκρατική διαδικασία της ΕΕ. Κατά συνέπεια, η EFSA έχει δεσμευτεί να παρέχει πληροφορίες σε όσο το δυνατόν περισσότερες διαφορετικές γλώσσες, ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι και οι πολίτες της ΕΕ να μπορούν να κατανοήσουν το έργο που επιτελούμε.

Σύμφωνα με τις συστάσεις του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή σχετικά με τη χρήση των επίσημων γλωσσών της ΕΕ στο πλαίσιο της επικοινωνίας με το κοινό, το διοικητικό συμβούλιο της EFSA ενέκρινε το 2018 μια πολυγλωσσική πολιτική για τη συνολική στρατηγική της όσον αφορά τη συμμετοχή των ενδιαφερομένων και την ενημέρωση σχετικά με κινδύνους.

[1] Κανονισμός αριθ. 1 περί καθορισμού του γλωσσικού καθεστώτος της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητος (ΕΕ P 017 της 6.10.1958, σ. 385). 
[2] Βλ. άρθρο 3 παράγραφος 3 της ενοποιημένης απόδοσης της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση· άρθρο 20 παράγραφος 2 στοιχείο δ) και άρθρο 24 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ενοποιημένη απόδοση)· άρθρο 21 και άρθρο 41 παράγραφος 4 του Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Πολυγλωσσικη πρακτικη

Το μεγαλύτερο μέρος του υλικού επικοινωνίας της EFSA διατίθεται στον ιστότοπο της EFSA (www.efsa.europa.eu) σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ (23). Οι μεταφράσεις είναι προσβάσιμες είτε απευθείας στις σχετικές γλωσσικές εκδόσεις των σελίδων είτε με αλλαγή της προεπιλεγμένης γλώσσας στο αναπτυσσόμενο μενού που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία κάθε σελίδας.

Σύμφωνα με την απόφαση σχετικά με το γλωσσικό καθεστώς της EFSA, τα αγγλικά είναι η κύρια γλώσσα εργασίας της Αρχής και η αυθεντική γλώσσα για τα έγγραφα που εκδίδει η Αρχή. Τα έγγραφα και οι δημοσιεύσεις που διατίθενται σε άλλες επίσημες γλώσσες της ΕΕ μεταφράζονται από την αντίστοιχη αγγλική αυθεντική έκδοση με χρήση ενός συνδυασμού μετάφρασης από άνθρωπο και μηχανικής μετάφρασης. Η EFSA βασίζεται στις υπηρεσίες του Μεταφραστικού Κέντρου των Οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και σε εσωτερικούς μεταφραστές.

Τα αποτελέσματα των επιστημονικών εργασιών της EFSA είναι επί του παρόντος διαθέσιμα μόνο στην αγγλική γλώσσα, η οποία αποτελεί την κύρια γλώσσα της επιστήμης στην ΕΕ και στην οποία οι τεχνικοί/επιστημονικοί εμπειρογνώμονες είναι σε θέση να κατανοήσουν το εξειδικευμένο περιεχόμενο της EFSA. Περιλήψεις σε απλή γλώσσα για επιλεγμένα αποτελέσματα επιστημονικών εργασιών που θεωρείται ότι είναι ιδιαίτερα σημαντικά ή ότι παρουσιάζουν ενδιαφέρον για το ευρύ κοινό διατίθενται στα γαλλικά, τα γερμανικά, τα ιταλικά και τα ισπανικά.

Επισκόπηση του περιεχομένου ανά κοινό-στόχο και διαθέσιμες γλώσσες στον ιστότοπο της EFSA

Ιστότοπος

Οι ενότητες του ιστοτόπου της EFSA που θεωρούνται ιδιαίτερα σημαντικές για το κοινό μεταφράζονται από άνθρωπο και είναι διαθέσιμες σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ (π.χ. οι ενότητες «Σχετικά με», «ανακοίνωση νομικού περιεχομένου», «δήλωση προσβασιμότητας», «προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα» κ.λπ.).

Αυτόματη μηχανική μετάφραση είναι διαθέσιμη σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ για κάθε άλλο περιεχόμενο, για τα επίπεδα περιήγησης, το μενού και τα αντικείμενα πλοήγησης του ιστοτόπου.  Προστίθεται κατάλληλη δήλωση αποποίησης ευθύνης.

Ανατρέξτε στον παραπάνω πίνακα για λεπτομερέστερες πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα των πολύγλωσσων εκδόσεων για τα διάφορα είδη περιεχομένου.

Μεσα κοινωνικης δικτυωσης

Τα αγγλικά είναι η γλώσσα που χρησιμοποιείται συνήθως για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσής μας. Περιεχόμενο σε επιλεγμένο αριθμό γλωσσών μπορεί να μεταφραστεί με βάση τη συνάφεια και/ή το ενδιαφέρον που παρουσιάζει για το κοινό.

Απευθειας επικοινωνια με το κοινο

Σύμφωνα με τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η EFSA διασφαλίζει ότι οι πολίτες που απευθύνονται γραπτώς στην Αρχή στην επίσημη ενωσιακή γλώσσα της επιλογής τους θα λάβουν απάντηση στην ίδια γλώσσα σε εύλογο χρονικό διάστημα (15 εργάσιμες ημέρες).

Περισσότερες πληροφορίες:

• Ρωτήστε την Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμω

Δημοσιες διαβουλευσεις

Σύμφωνα με τον ιδρυτικό κανονισμό της EFSA και την πολιτική της για τον ανοικτό χαρακτήρα και τη διαφάνεια, η EFSA διεξάγει δημόσιες διαβουλεύσεις σχετικά με σχέδια αποτελεσμάτων επιστημονικών εργασιών προκειμένου να λάβει σχόλια από την επιστημονική κοινότητα και τα ενδιαφερόμενα μέρη. Οι δημόσιες διαβουλεύσεις δημοσιεύονται μόνο στα αγγλικά, αλλά οι συμμετέχοντες μπορούν να αποστείλουν τα σχόλιά τους σε οποιαδήποτε επίσημη γλώσσα της ΕΕ.

Δημοσιες συμβασεις

Για αγορές αξίας άνω των 143 000 EUR, η EFSA χρησιμοποιεί τη διαδικασία ανοικτής πρόσκλησης υποβολής προσφορών.

Οι ανοικτές προσκλήσεις υποβολής προσφορών δημοσιεύονται στην ηλεκτρονική έκδοση του Συμπληρώματος της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης —στη δικτυακή πύλη Funding & Tenders Portal— όπου οι βασικές πληροφορίες για την υποβολή προσφορών διατίθενται σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ.

Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς καλούνται να υποβάλουν προσφορά σε μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Για αγορές αξίας άνω των 15 000 EUR και έως 143 000 EUR, η EFSA χρησιμοποιεί τη «διαδικασία σύναψης συμβάσεων με διαπραγμάτευση», στο πλαίσιο της οποίας απευθύνεται πρόσκληση σε υποψηφίους της επιλογής της EFSA για την υποβολή προσφοράς. Η γλώσσα ή οι γλώσσες που χρησιμοποιούνται για τη διαδικασία καθορίζονται κατά περίπτωση με βάση το είδος της αγοράς και την αγορά-στόχο και λαμβανομένης υπόψη της απόφασης της EFSA σχετικά με το γλωσσικό καθεστώς της.

Επιχορηγησεις

Η EFSA παρέχει επιχορηγήσεις ή επιδοτήσεις για έργα και δραστηριότητες που συμβάλλουν στην αποστολή της EFSA μέσω προσκλήσεων υποβολής προτάσεων. Οι προτάσεις μπορούν να κατατεθούν σε οποιαδήποτε επίσημη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ωστόσο, δεδομένου ότι η γλώσσα εργασίας της EFSA είναι τα αγγλικά, η υποβολή των προτάσεων στα αγγλικά επιταχύνει τη διαδικασία αξιολόγησης.

Επανεξεταση πολιτικης

Η EFSA θα συνεχίσει να επανεξετάζει αυτή την πολιτική, να μετρά τις επιδόσεις της και να την προσαρμόζει ανάλογα με τις μελλοντικές επιχειρησιακές απαιτήσεις και τις ανάγκες των ενδιαφερόμενων μερών και του ευρέος κοινού.