Tutela dati personali

Questa pagina contiene informazioni sulle modalità con cui l’EFSA gestisci i vostri dati personali quando usate il nostro sito web.  Fatti salvi i cookie, gli utenti possono navigare nel sito web dell’EFSA senza dover comunicare alcuna informazione di carattere personale. In alcuni casi, tuttavia, è indispensabile fornire dati personali per consentire all'EFSA di fornire determinati servizi online quali: il servizio "Ask EFSA”; la consulenza preliminare per le richieste di valutazione; l’abbonamento alla newsletter EFSA e le consultazioni pubbliche.

Il rispetto della privacy e la tutela dei dati personali sono diritti fondamentali sanciti dagli articoli 7 e 8 della Carta dei diritti fondamentali dell'Unione europea. In quanto Agenzia dell'UE, l'EFSA è soggetta al regolamento (UE) 2018/1725 che ha la stessa valenza giuridica del regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (GDPR) applicabile negli Stati membri dell'UE, e che rispetta le norme e i principi del GDPR in materia di tutela dei dati personali.

L'EFSA s’impegna a garantire la tutela dei dati personali dei soggetti con i quali collabora a qualunque titolo, ovvero: i richiedenti di autorizzazioni; le parti interessate; gli abbonati alla newsletter dell'EFSA; i membri del comitato scientifico, dei gruppi  di esperti scientifici e dei gruppi di lavoro; i membri del personale oppure i candidati a un posto vacante. L'EFSA tratterà i dati personali raccolti in conformità al regolamento (UE) 2018/1725.

I dati personali possono essere trattati solo per l'esecuzione di mansioni di pubblico interesse in conformità alla legislazione dell'UE o nell'esercizio legittimo dei pubblici poteri di cui l'EFSA è investita in quanto agenzia dell'UE. In alternativa il trattamento dei dati è lecito se rientra in un obbligo giuridico o contrattuale o se l'interessato (il soggetto dei dati) ha fornito il proprio esplicito consenso.

Servizi online

I servizi online sul sito web dell'EFSA servono a migliorare la comunicazione tra l'utente del sito e l'EFSA. Per ciascun servizio online un titolare del trattamento determina le finalità e le modalità dell'eventuale trattamento dei dati personali e ne garantisce la conformità al regolamento (UE) 2018/1725. Per informazioni particolareggiate sulle modalità di trattamento dei propri dati da parte dell'EFSA in relazione a un dato servizio online si rimanda alla relativa sezione di questo sito. In relazione a ciascun servizio digitale saranno fornite le seguenti informazioni:

• il tipo di informazioni raccolte, la finalità e i mezzi tecnici usati: l'EFSA raccoglie informazioni personali solo nella misura necessaria a soddisfare uno scopo specifico. Le informazioni non saranno utilizzate ulteriormente per finalità diversa;
• a chi vengono comunicati i vostri dati: l'EFSA divulgherà i dati a terzi solo se necessario per il raggiungimento degli scopi individuati e alle (categorie di) destinatari menzionati. L'EFSA non divulgherà i vostri dati personali per scopi di marketing diretto;
• in che modo potete esercitare i vostri diritti: diritto di accesso ai propri dati, verifica della loro esattezza e, se necessario, correzione oppure diniego alla loro elaborazione;
• per quanto tempo conserviamo i vostri dati: l'EFSA conserva i dati solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo della raccolta o dell'ulteriore trattamento;
• un punto di contatto per eventuali quesiti o per esercitare i vostri diritti. I recapiti del titolare del trattamento e del responsabile della tutela dei dati all'EFSA sono i seguenti: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu (DataProtectionOfficer[at]efsa[dot]europa[dot]eu)
• È vostro diritto presentare un reclamo al Garante europeo della protezione dei dati (GEPD), l'ente di controllo indipendente istituito ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

Tra i servizi online offerti sul sito web dell'EFSA figurano:

• Servizi di comunicazione interattiva, la maggior parte dei quali è supportata dal sistema di gestione delle relazioni dell'EFSA "Connect.EFSA" (informativa generale sulla privacy) e richiedono l'elaborazione , tra l'altro, dell’indirizzo e-mail, del  nome e dell'affiliazione dell'utente, ad esempio: ‘Ask EFSA’ – https://www.efsa.europa.eu/it/askefsa, e Pubblihe consultazioni EFSA - https://www.efsa.europa.eu/it/calls/consultations
• abbonamenti digitali tramite il sito web: per l’iscrizione e la gestione degli abbonamenti alla sua newsletter, l'EFSA si affida al fornitore di servizi www.salesforce.com/eu. Maggiori informazioni sono disponibili nella relativa sezione del sito web dell’EFSA;
• servizi transazionali come le pubbliche gare di appalto, il reclutamento del personale, la selezione degli esperti e l’iscrizione agli eventi, supportati da strumenti elettronici per la presentazione delle candidature e la gestione di fascicoli/documenti per i quali l'EFSA garantisce la conformità con il quadro giuridico applicabile in materia di tutela dei dati;
• account istituzionale Twitter: l'account Twitter dell'EFSA è gestito dal dipartimento “Communication, Engagement & Cooperation”. L'EFSA pubblica tweet sui seguenti argomenti: comunicati stampa, notizie per il web o altri contenuti informativi come l'avvio di consultazioni pubbliche o corrispondenza a carattere ufficiale. Ulteriori profili Twitter vertenti su temi o aree di lavoro specifici sono gestiti da diverse Unità dell’EFSA. Si fa presente che, se seguite @EFSA_UE o qualsiasi altro account Twitter dell'EFSA, non verrete automaticamente seguiti. L'EFSA aggiornerà e monitorerà il proprio account Twitter in orario di lavoro, dal lunedì al venerdì. Inoltre l'EFSA controlla i social media per cogliere e analizzare i discorsi dei partner istituzionali e delle parti interessate, onde mappare i temi emergenti che interessano i cittadini dell'UE nell'ambito della sicurezza alimentare e per interagire e utilizzare i contenuti dell'EFSA e le tematiche correlate. Ulteriori informazioni sull'attività di monitoraggio dei social media da parte dell'EFSA sono disponibili nel Repertorio dei dati riportato qui di seguito.

Cookie e attività di analisi

• Cosa sono i cookie?

Un cookie è un piccolo file di testo che viene memorizzato nella memoria del vostro computer o dispositivo mobile tramite il vostro browser quando visitate un sito web. l’EFSA utilizza i cookie per il funzionamento tecnico del sito e, se l'utente vi acconsente, per raccogliere la sua esperienza di navigazione per statistiche anonime, allo scopo di migliorare la comunicazione e il servizio offerto.

• Quali cookie utilizziamo?

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Come esercitare i propri diritti in qualità di interessato

Come regola generale chiunque ha il diritto di essere informato sul trattamento dei propri dati personali, di accedere a tali informazioni in qualsiasi momento e di rettificarle se inesatte o incomplete. A determinate condizioni si applica anche il diritto alla cancellazione, alla limitazione del trattamento e all'opposizione al trattamento. Se, in qualità di interessato, desiderate esercitare tali diritti, dovrete contattare il responsabile del trattamento dei dati in questione.

Per quesiti relativi al trattamento dei vostri dati personali, potete rivolgervi al responsabile della protezione dei dati presso l'EFSA (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu (DataProtectionOfficer[at]efsa[dot]europa[dot]eu)). È possibile anche presentare un reclamo in merito al trattamento dei propri dati personali da parte dell'EFSA al Garante europeo della protezione dei dati.

Registro delle attività di trattamento dei dati personali

L'EFSA è obbligata per legge a tenere un registro centrale delle attività di trattamento dei dati personali che tratta. L'elenco con i link ai documenti di riferimento è riportato qui di seguito:

• Gestione delle risorse umane
  • HR/1 Staff selection
  • HR/2 Performance management
  • HR/3 Time management
  • HR/4 Staff training
  • HR/5 Staff outside activities and publications
  • HR/6 Family allowances
  • HR/7 Interim workers
  • HR/8 Processing of health data
  • HR/9 Anti-harassment informal proceedings and selection of counsellors
  • HR/10 Administrative inquiries and disciplinary proceedings
  • HR/11 Whistle-blower protection
  • HR/12 Onboarding of new staff
  • HR/13 Staff Promotion and Reclassification
• Governo e amministrazione
  • GOV/1 Competing interest management
  • GOV/2 Procurement and grant award process
  • GOV/3 Public access to documents requests
  • GOV/4 Gestione della corrispondenza
  • GOV/5 Missions management
  • GOV/6 Video surveillance
  • GOV/7 Building access and badge use
  • GOV/8 EFSA login
  • GOV/9 BIKE
  • GOV/10 Body temperature measurement at EFSA entrance
  • GOV/11 Management Board meetings
  • GOV/12 DUO two-factor authentication
  • GOV/13 Transactional services through ServiceNow
  • GOV/14 Microsoft Office 365 online
  • GOV/15 Complaints handling
  • GOV/16 Green Pass obligation for access to EFSA
• Comunicazione e scienza
  • COM/1 EFSA meetings & events
  • COM/2 Art. 36 Database
  • COM/3 Ask EFSA a question
  • COM/4 EFSA public consultations
  • COM/5 Social media monitoring
  • COM/6 Subscription to newsletters
  • COM/7 EFSA use of IUCLID
• COM/8 EFSA Relationship management

Avvisi in materia di tutela di dati specifici

• Data protection in relation to the organisation of EFSA meetings and events
• Data protection in relation to video surveillance at EFSA
• Implementing rules on video surveillance
• Webinar legal disclaimer and data protection note
• Data protection in relation to collective training courses offered by external providers