Asmens duomenų apsauga

Asmens duomenų tvarkymas EFSA interneto svetainėje ir taikytinos taisyklės

Šiame tinklalapyje pateikiama informacija apie tai, kaip EFSA tvarko jūsų asmens duomenis, kai naudojatės mūsų svetaine. Nedarydami poveikio slapukams naudotojai gali naršyti EFSA svetainėje neatskleisdami jokios savo asmeninės informacijos. Tačiau kai kuriais atvejais EFSA reikia jūsų asmens duomenų, kad ji galėtų suteikti e. paslaugas, pvz., atsakyti į užklausą, patarti, kaip pateikti paraišką, atsiųsti EFSA naujienlaiškį ir vykdyti viešas konsultacijas.

Pagarba privatumui ir asmens duomenų apsauga yra pagrindinės teisės, nustatytos Europos Sąjungos pagrindinių teisių chartijos 7 ir 8 straipsniuose. EFSA, kaip ES agentūrai, taikomas Reglamentas (ES) 2018/1725, kurio teisinė galia yra tokia pati kaip Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 (toliau – BDAR), taikomo ES valstybėse narėse, ir kuris yra suderintas su BDAR taisyklėmis ir principais dėl asmens duomenų apsaugos.

EFSA yra įsipareigojusi užtikrinti asmenų, su kuriais ji dirba, asmens duomenų apsaugą, nepriklausomai nuo to, ar jie yra pareiškėjai, siekiantys gauti leidimą, suinteresuotieji subjektai, asmenys, užsiprenumeravę EFSA naujienlaiškį, EFSA mokslinio komiteto, grupių ar darbo grupių nariai, darbuotojai, darbo ieškantys asmenys arba besidomintieji EFSA darbu. EFSA visus surinktus asmens duomenis tvarko pagal Reglamentą (ES) 2018/1725.

Asmens duomenys tvarkomi tik atliekant viešojo intereso užduotis pagal ES teisę arba teisėtai vykdant EFSA kaip ES agentūrai suteiktus oficialius įgaliojimus. Duomenų tvarkymas taip pat yra teisėtas, jei jis yra teisinio ar sutartinio įsipareigojimo dalis arba kai atitinkamas asmuo (duomenų subjektas) yra davęs aiškų sutikimą.

E. paslaugos

EFSA interneto svetainėje teikiamomis e. paslaugomis siekiama pagerinti svetainės naudotojo ir EFSA bendravimą. Teikdamas kiekvieną e. paslaugą duomenų valdytojas nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones (jei reikia) ir užtikrina atitiktį Reglamentui (ES) 2018/1725. Konkrečios informacijos apie tai, kaip EFSA tvarko jūsų duomenis, susijusius su tam tikra e. paslauga, rasite atitinkamame mūsų interneto svetainės skiltyje. Apie kiekvieną e. paslaugą bus nurodoma ši informacija –

kokia informacija renkama, kokiu tikslu ir kokiomis techninėmis priemonėmis. EFSA renka tik tiek asmens duomenų, kiek būtina konkrečiam tikslui pasiekti. Duomenys nebus pakartotinai naudojami kitu tikslu;
kam atskleidžiama jūsų informacija – EFSA atskleis informaciją trečiosioms šalims tik tuo atveju, jei tai būtina nustatytam (-iems) tikslui (-ams) įgyvendinti, ir nurodytų kategorijų gavėjams. EFSA neatskleis jūsų asmens duomenų tiesioginės rinkodaros tikslais;
kaip galite pasinaudoti savo teisėmis – teise susipažinti su savo informacija, patikrinti jos tikslumą ir prireikus ją ištaisyti arba prieštarauti jos tvarkymui;
kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis – EFSA saugo duomenis tik tiek laiko, kiek reikia rinkimo ar tolesnio tvarkymo tikslui pasiekti;
kontaktinis asmuo, jei turite klausimų arba norite pasinaudoti savo teisėmis – duomenų valdytojo ir EFSA duomenų apsaugos pareigūno kontaktiniai duomenys: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu;
duomenų subjektai gali pateikti skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui (EDAPP), nepriklausomai priežiūros institucijai, įsteigtai pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 – https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en.

Mūsų svetainėje teikiamos šios konkrečios e. paslaugos:

Interaktyviosios ryšių paslaugos, kurių dauguma teikiamos naudojantis EFSA ryšių valdymo sistema „Connect.EFSA“ (bendras pareiškimas apie privatumo apsaugą) ir kurias teikiant reikalaujama tvarkyti, inter alia, jūsų e. pašto adresą, vardą, pavardę ir prisijungimo duomenis, pavyzdžiui: „Užklausos EFSA“ – https://www.efsa.europa.eu/en/askefsa, ir EFSA viešos konsultacijos – https://www.efsa.europa.eu/en/calls/consultations
e. prenumerata interneto svetainėje – EFSA naujienlaiškio prenumeratos registruojamos ir administruojamos per paslaugų teikėją www.salesforce.com/eu. Daugiau informacijos galima rasti atitinkamoje EFSA interneto svetainės skiltyje;
procedūrų paslaugos, pvz., viešųjų pirkimų, darbuotojų įdarbinimo ir ekspertų atrankos bei registravimo į renginius, paremtos e. priemonėmis, skirtomis paraiškoms teikti ir byloms tvarkyti, kurias teikdama EFSA užtikrina atitiktį taikytinai duomenų apsaugos teisinei sistemai;
EFSA „Twitter“ paskyra – EFSA „Twitter“ paskyrą tvarko Komunikacijos, dalyvavimo ir bendradarbiavimo departamentas. „Twitter“ tinkle EFSA skelbia įrašus apie pranešimus spaudai, interneto svetainėje paskelbtas naujienas ar kitas naujienas, pavyzdžiui, apie pradėtas viešas konsultacijas ar oficialią korespondenciją. Papildomas „Twitter“ paskyras, skirtas konkrečioms temoms ar darbo sritims, tvarko įvairūs EFSA padaliniai. Atminkite, kad jei sekate @EFSA_EU ar bet kurią kitą EFSA „Twitter“ paskyrą, mes jūsų automatiškai nesekame. EFSA atnaujina ir stebi savo „Twitter“ paskyrą darbo valandomis nuo pirmadienio iki penktadienio. Be to, EFSA stebi socialinę žiniasklaidą, kad užfiksuotų ir analizuotų institucinių partnerių ir suinteresuotųjų subjektų diskursą, nustatytų naujas ES piliečiams susirūpinimą keliančias maisto saugos srities temas ir bendrautų bei naudotų EFSA turinį ir susijusias temas. Daugiau informacijos apie EFSA socialinės žiniasklaidos stebėsenos veiklą galima rasti toliau pateiktame įrašų registre.

Slapukai ir analitika

Kas yra slapukai?

Slapukas yra mažas tekstinis failas, kuris yra saugomas jūsų kompiuterio ar mobiliojo įrenginio atmintyje per naršyklę, kai lankotės interneto svetainėje. EFSA naudoja slapukus techniniam interneto svetainės veikimui užtikrinti ir, jei sutinkate, anoniminiams statistiniams duomenims apie jūsų naršymo patirtį rinkti, siekdama pagerinti savo komunikaciją ir teikiamas paslaugas.

Kokius slapukus naudojame?

Pirmosios šalies slapukai funkciniais tikslais įdiegiami jums lankantis svetainėje. Siekdama išanalizuoti, kaip žmonės naudojasi jos svetaine, EFSA taip pat naudojasi išorine svetainių analitikos paslauga „Piwik PRO“, kuri parengia apibendrintas anonimines statistines ataskaitas apie naršymą svetainėje. „Piwik PRO“ naudoja savo slapuką ir nepriklauso nuo išorės šalių. „Piwik PRO“ užtikrina EFSA svetainės lankytojų anonimiškumą pasitelkdama tokias priemones kaip IP adreso anoniminimas.

Trečiųjų šalių slapukai EFSA veikia socialinės žiniasklaidos platformose „Twitter“, „YouTube“ ir „LinkedIn“, kad taptų žinomesnė ir matomesnė internete. EFSA interneto svetainėje pateikiant saitus į EFSA socialinės žiniasklaidos kanalus slapukai neįdiegiami. Galite žiūrėti vaizdo įrašus, įkeltus į mūsų oficialų „YouTube“ kanalą, ir sekti saitus iš mūsų interneto svetainės į „Twitter“ ir „LinkedIn“.

Naudojamų slapukų apžvalga

Seanso slapukai	Seanso slapukas yra laikinoje atmintyje, kol naudotojas naršo interneto svetainėje. Seanso slapukai pašalinami, naudotojui uždarius naršyklę.
„Piwik PRO“	EFSA svetainės puslapiuose naudojama žiniatinklio analitikos paslauga „Piwik PRO Analytics Suite Cloud“, skirta rinkti informaciją apie tai, kaip lankytojai naudojasi mūsų interneto svetaine. EFSA naudoja šią informaciją, kad parengtų statistines ataskaitas ir optimizuotų naudotojų patirtį. Pagal interneto identifikatorius „Piwik PRO“ renka pirmosios šalies duomenis apie lankytojo naršyklės technines charakteristikas, naudojimąsi EFSA paslaugomis ir lankymosi EFSA paslaugų tinklalapiuose trukmę. Visi duomenys, kuriuos gali rinkti platforma „Piwik PRO“, aprašyti čia. Visi platformos „Piwik PRO“ naudojami slapukai išvardyti čia. Duomenys laikomi ES šalyje (NL) veikiančiuose „Microsoft Azure“ serveriuose ir saugomi 25 mėnesius. „Piwik PRO“ nesidalija duomenimis su kitais pagalbiniais duomenų tvarkytojais ar trečiosiomis šalimis ir nenaudoja duomenų savo reikmėms. Išsamesnę informaciją rasite čia. Atkreipiame dėmesį, kad „Piwik PRO“ naudoja pirmosios šalies slapukus, kad surinktų nepersonalizuotus visų lankytojų duomenis apie naršymą EFSA svetainėse, neatsižvelgiant į tai, ar jie duoda sutikimą. Pagal numatytąją parinktį šiuo būdu renkami duomenys apie sesijos informaciją, renginius, srauto šaltinius ir šalį. Gavęs lankytojų sutikimą, „Piwik PRO“, rinkdamas duomenis, naudoja slapukus ir sesijos ID, taip pat gali atpažinti pakartotinai apsilankančius lankytojus ir gauti informaciją apie lankytojų buvimo vietą miesto lygmeniu. Jei lankytojai neduoda sutikimo, nepersonalizuoti naršymo duomenys renkami naudojant trumpalaikį slapuką, kuris po 30 minučių pašalinamas ir neatpažįsta pakartotinai apsilankančių lankytojų, o geografinės vietos nustatymo informacija kaupiama šalies lygmeniu. Bet kuriuo atveju (kai sutikimas duodamas arba ne) pagal numatytąją parinktį lankytojo IP adresas sutrumpinamas taip, kad nebūtų renkami jokie asmens duomenys.
„YouTube“	Dauguma EFSA interneto svetainėje esančių vaizdo įrašų yra įterpti iš oficialaus EFSA „YouTube“ kanalo. Įjungtas padidinto privatumo „YouTube“ režimas, o tai reiškia, kad „YouTube“ nesaugo slapukų informacijos apie įterptųjų vaizdo įrašų atkūrimą. Daugiau informacijos galima rasti „YouTube“ įterptųjų vaizdo įrašų informacijos puslapyje.
Open EFSA	Pirmą kartą lankydamiesi „Open EFSA“, norėdami prisijungti prie svetainės, lankytojai turi sutikti su naudojimo sąlygomis (patvirtinti, kad perskaitė įspėjimą dėl intelektinės nuosavybės teisių). Jei slapukas patvirtinamas, jis saugomas lankytojų naršyklėje, kad būtų įsimintas jų pasirinkimas.
Kiti trečiųjų šalių slapukai	Slapukai iš multimedijos turinio grotuvo seansų, ypač „Soundcloud“, skirti garso transliacijoms ar kitoms garso ar vaizdo palaikymo programoms, įterptoms į EFSA svetainę.

Kaip valdyti slapukus?

Galite kontroliuoti ir (arba) ištrinti slapukus savo nuožiūra – daugiau informacijos galima rasti aboutcookies.org. Galite ištrinti visus slapukus, kurie jau yra jūsų kompiuteryje. Daugumoje naršyklių galite nustatyti, kad slapukai nebūtų naudojami. Tačiau jei taip padarysite, gali tekti rankiniu būdu koreguoti kai kurias parinktis kiekvieną kartą lankantis interneto svetainėje, o kai kurios paslaugos ir funkcijos gali neveikti.

Kaip naudotis savo, kaip duomenų subjekto, teisėmis

Paprastai kiekvienas asmuo turi teisę būti informuotas apie savo asmens duomenų tvarkymą ir bet kada susipažinti su ta informacija bei ją ištaisyti, jei ji yra netiksli ar neišsami. Tam tikromis sąlygomis taip pat taikoma teisė reikalauti ištrinti duomenis, apriboti jų tvarkymą ir nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi. Jei duomenų subjektas nori pasinaudoti šiomis teisėmis, jis turi susisiekti su atitinkamos duomenų tvarkymo veiklos duomenų valdytoju.

Dėl klausimų, susijusių su EFSA atliekamu jūsų asmens duomenų tvarkymu, galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu). Jūs taip pat galite pateikti skundą dėl EFSA atliekamo jūsų asmens duomenų tvarkymo Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui.

Asmens duomenų tvarkymo veiklos įrašų registras

EFSA yra teisiškai įpareigota tvarkyti centrinį jos valdomos asmens duomenų tvarkymo veiklos įrašų registrą. Sąrašas su saitais į atitinkamus įrašus: