A személyes adatok védelme

Személyes adatok kezelése az EFSA weboldalával és az alkalmazandó szabályokkal összefüggésben

Ez az oldal tájékoztatást nyújt arról, hogy az EFSA hogyan kezeli az Ön személyes adatait, amikor Ön a weboldalunkat használja. A sütik sérelme nélkül, felhasználóként böngészheti az EFSA weboldalát, anélkül, hogy bármilyen személyes adatot meg kellene adnia. Bizonyos esetekben azonban személyes adatokra van szükség ahhoz, hogy az EFSA e-szolgáltatásokat tudjon nyújtani, mint például az „Ask EFSA” (Kérdezd meg az EFSA-t), a benyújtást megelőzően adott általános tanácsadás, valamint az EFSA hírlevelére való feliratkozás és a nyilvános konzultációk esetében.

A magánélet tiszteletben tartása és a személyes adatok védelme az Európai Unió Alapjogi Chartájának 7. és 8. cikkében meghatározott alapvető jogok. Az EU ügynökségeként az EFSA az (EU) 2018/1725 rendelet hatálya alá tartozik, amelynek jogi kötőereje megegyezik az EU-tagállamokban alkalmazandó (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendelettel (GDPR), és amely összhangban van a GDPR-szabályokkal és a személyes adatok védelmére vonatkozó alapelvekkel.

Az EFSA elkötelezett amellett, hogy biztosítsa azon egyének személyes adatainak védelmét, akikkel együttműködik, függetlenül attól, hogy engedélykérőkről, érdekelt felekről, az EFSA hírlevelére feliratkozó személyekről, az EFSA tudományos bizottságának tagjairól, testületek és munkacsoportok tagjairól, alkalmazottakról, állásra jelentkezőkről vagy az EFSA munkája iránt érdeklődő magánszemélyekről van-e szó. Az EFSA az általa gyűjtött személyes adatokat az (EU) 2018/1725 rendelettel összhangban kezeli.

A személyes adatok kezelése kizárólag az uniós jog alapján közérdekből végzett feladatok ellátása céljából vagy az EFSA-ra mint uniós ügynökségre ruházott közhatalom jogszerű gyakorlása céljából történik. Alternatív megoldásként a személyes adatok kezelése akkor jogszerű, ha jogi vagy szerződéses kötelezettség részét képezi, vagy ha az érintett ehhez hozzájárulását adta.

Elektronikus szolgáltatások

Az EFSA weboldalán található e-szolgáltatás célja a weboldal felhasználója és az EFSA közötti kommunikáció javítása. Az adatkezelő adott esetben minden e-szolgáltatás esetében meghatározza a személyes adatok kezelésének célját és eszközét, és biztosítja az (EU) 2018/1725 rendeletnek való megfelelést. Az EFSA által egy adott e-szolgáltatáshoz kapcsolódó adatok kezelésére vonatkozó konkrét információk tekintetében lásd a weboldalunk vonatkozó részét. Az egyes e-szolgáltatásokkal kapcsolatban a következő információkat kell megadni:

a begyűjtött információk természete, az adatgyűjtés célja és technikai eszközei: az EFSA csak egy konkrét cél eléréséhez szükséges mértékben gyűjt információkat. Az információkat nem használják fel más célra;
a felhasználók által megadott személyes adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek köre: az EFSA csak akkor továbbítja harmadik feleknek – és ebben az esetben is csak a megemlített (kategóriákba tartozó) címzetteknek – a felhasználók személyes adatait, ha ezt a fent ismertetett cél(ok) elérése indokolja. Az EFSA nem adja ki az Ön személyes adatait közvetlen marketingcélokra;
a jogok gyakorlásának módja: a felhasználó adataihoz való hozzáférés joga, azok pontosságának ellenőrzése és szükség esetén a helyesbítés joga vagy a kezelés elleni tiltakozás joga;
az adatok megőrzésének időtartama: az EFSA csak a gyűjtés vagy a további feldolgozás céljának teljesítéséhez szükséges ideig őrzi meg az adatokat;
kapcsolatfelvételi pont, ha kérdése van, vagy gyakorolni kívánja jogait: Az adatkezelő és az EFSA adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségei: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu
Itt nyújthat be panaszt érintettként az európai adatvédelmi biztoshoz, az (EU) 2018/1725 rendelettel összhangban létrehozott független felügyeleti hatósághoz: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

A weboldalunkon kínált konkrét e-szolgáltatások a következők:

Interaktív kommunikációs szolgáltatások, amelyek többségét az EFSA ügyfélkapcsolat-kezelő rendszere, a „Connect.EFSA” (Általános adatvédelmi nyilatkozat) támogatja, és amelyek többek között az Ön e-mail-címének, nevének és intézményének feldolgozását igénylik – például: „Ask EFSA” – https://www.efsa.europa.eu/en/askefsa, és az EFSA nyilvános konzultációi – https://www.efsa.europa.eu/en/calls/consultations
e-előfizetés a weboldalon keresztül: A regisztráció és a hírlevélre való feliratkozások kezelésének tekintetében az EFSA a szolgáltatóra támaszkodik: www.salesforce.com/eu. További információ az EFSA weboldalának megfelelő részében érhető el;
Tranzakciós szolgáltatások, például a közbeszerzés, a személyzet toborzása, a szakértők kiválasztása és az események regisztrálása a pályázatok benyújtására és a fájlkezelésre szolgáló e-eszközökkel támogatva, amelyek esetében az EFSA biztosítja az alkalmazandó adatvédelmi jogi keretnek való megfelelést;
Vállalati Twitter-fiók: Az EFSA Twitter-fiókját a Kommunikációs, Alkalmazási és Együttműködési Osztály kezeli. Az EFSA tweeteket ad ki sajtóközleményekről, internetes hírekről vagy egyéb hírtartalomról, például nyilvános konzultációkról vagy hivatalos levelezésről. Az EFSA különböző egységei további Twitter-fiókokat tartanak fenn, amelyek meghatározott témákra vagy munkaterületekre összpontosítanak. Vegye figyelembe, ha követi az @EFSA_EU fiókját vagy az EFSA bármely más Twitter-fiókját, nem fogjuk automatikusan visszakövetni. Az EFSA munkaidőben, hétfőtől péntekig frissíti és felügyeli Twitter-fiókját. Az EFSA emellett figyelemmel kíséri a közösségi médiát, hogy rögzítse és elemezze az intézményi partnerek és érdekelt felek diskurzusát, feltérképezze az uniós polgárok élelmiszer-biztonság terén felmerülő, aggodalomra okot adó új témáit, valamint interakcióba léphessen, és felhasználja az EFSA tartalmait és a kapcsolódó témákat. Az EFSA közösségimédia-figyelő tevékenységével kapcsolatos további információk az alábbi nyilvántartásban érhetők el.

Sütik és elemző programok

Mik azok a sütik (cookie-k)?

A süti egy kis szöveges fájl, amelyet a böngészőjén keresztül tárolunk a felhasználó számítógépe vagy mobileszköze memóriájában, amikor a felhasználó meglátogat egy weboldalt. Az EFSA sütiket használ a weboldal technikai működéséhez, és ha Ön hozzájárul, összegyűjti az anonimizált statisztikákkal kapcsolatos böngészési tapasztalatát azzal a céllal, hogy javuljon a kommunikáció és a kínált szolgáltatás.

Milyen sütiket használunk?

A belső sütiket az Ön által meglátogatott weboldal funkcionális célokra állítja be. Az EFSA emellett egy külső weboldalelemző szolgáltatást is használ, a Piwik PRO-t, amely összesített, névtelen statisztikai jelentéseket készít a böngészési tevékenységről annak elemzésére, hogy a felhasználók hogyan használják weboldalunkat. A Piwik PRO saját sütit állít be ehhez, és nem támaszkodik külső felekre. A Piwik PRO biztosítja a felhasználó anonimitását az EFSA weboldalának böngészésekor, olyan funkcióknak köszönhetően, mint például az IP-cím azonosítóinak elrejtése (anonimizálás).

Harmadik féltől származó sütik: Az EFSA aktív szerepet játszik a Twitter, a YouTube és a LinkedIn közösségimédia-platformokon, hogy erősítse online jelenlétünket és láthatóságunkat. Az EFSA weboldala nem állít be sütiket a közösségimédia-csatornáinkra mutató hivatkozások megjelenítése során. Megtekintheti a hivatalos YouTube-csatornánkra feltöltött videókat, és követheti a weboldalunkról a Twitterre és a LinkedInre mutató hivatkozásokat.

A használt sütik áttekintése

Munkamenetsütik	A munkamenetsüti az ideiglenes memóriában található, amíg a felhasználó a weboldalon navigál. Amikor a felhasználó bezárja a böngészőt, a munkamenetsütik törlődnek.
Piwik PRO	Az EFSA webhelyei a Piwik PRO Analytics Suite Cloud webelemző szolgáltatást használják, hogy információkat gyűjtsenek arról, hogy a látogatók hogyan használják weboldalunkat. Az EFSA ezeket az információkat statisztikai jelentések összeállításához és a felhasználói élmény optimalizálásához használja fel. A Piwik PRO online azonosítók használatával első felek adatait gyűjti a látogató böngészőjének műszaki jellemzői, az EFSA szolgáltatásaival kapcsolatos tevékenységek és az EFSA szolgáltatásainak igénybevételi időtartama alapján. A Piwik PRO platform által összegyűjthető adatok teljes köre itt található. A Piwik PRO platform által használt összes süti itt van felsorolva. Az adatokat az EU-ban található (NL) Microsoft Azure szervereken tárolják, és azokat 25 hónapig őrzik meg. A Piwik PRO nem osztja meg az adatokat más alfeldolgozókkal vagy harmadik felekkel, és nem használja fel őket saját céljaira. További információk itt találhatók. Emlékeztetjük rá, hogy a Piwik PRO saját sütiket használ annak érdekében, hogy a látogatóktól személyazonosításra nem alkalmas adatokat gyűjtsön az EFSA weboldalain végzett böngészési tevékenységükkel kapcsolatban, függetlenül attól, hogy ehhez hozzájárulásukat adták-e. Az ilyen módon alapértelmezés szerint gyűjtött adatok a munkamenettel kapcsolatos információkra, az eseményekre, az adatforgalom forrásaira és az országra vonatkoznak. A látogatók hozzájárulásától függően a Piwik PRO sütiket és munkamenet-azonosítókat használ az adatok gyűjtéséhez; képes felismerni a visszatérő látogatókat és megszerezni a látogatókra vonatkozó, város szintű helymeghatározási információkat. Amennyiben a látogatók nem adják hozzájárulásukat, a böngészési tevékenységükkel kapcsolatos, személyazonosításra nem alkalmas adatokat egy 30 perc elteltével törlődő, rövid távú süti segítségével gyűjtik, amely nem ismeri fel a visszatérő látogatókat, és a földrajzi helymeghatározásra vonatkozó információkat az országok szintjén összesítik. Mindkét esetben (hozzájárulás megadása vagy hozzájárulás hiánya) a látogató IP-címét alapértelmezés szerint oly módon rövidítik le, hogy ne legyen lehetséges személyes adatok gyűjtése.
YouTube	Az EFSA weboldalán elérhető legtöbb videó az EFSA hivatalos YouTube-csatornájáról van beágyazva. A YouTube megerősített adatvédelmi módja aktív, ami azt jelenti, hogy a YouTube nem tárol sütiinformációkat a beágyazott videók lejátszásához. További információ a YouTube beágyazott videóinak információs oldalán található.
Open EFSA	Az Open EFSA felületre történő első belépéskor a látogatóknak el kell fogadniuk a használati feltételeket (Szellemitulajdon-jogokról szóló nyilatkozat) ahhoz, hogy hozzáférjenek a weboldalhoz. A feltételek elfogadását követően a rendszer eltárol egy sütit a látogató böngészőjében, hogy emlékezzen az általa megadott választásra.
Egyéb harmadik féltől származó sütik	A multimédiás tartalom lejátszására alkalmas munkamenetekből (különösen Soundcloud) származó sütik, audiocastokhoz, illetve az EFSA weboldalára beágyazott egyéb audio- vagy vizuális tartalmakat támogató programokhoz

Hogyan lehet kezelni a sütiket?

A sütiket tetszés szerint beállíthatja, illetve törölheti – az aboutcookies.org honlapon tájékozódhat ennek módjáról. Törölheti a számítógépén lévő összes sütit, és beállíthatja a legtöbb böngészőt úgy, hogy megakadályozza a sütik használatát. Ebben az esetben azonban lehet, hogy manuálisan kell módosítania bizonyos beállításokat minden alkalommal, amikor felkeres egy weboldalt, és előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások és funkciók nem működnek.

Hogyan gyakorolhatja a jogait mint érintett?

Általános szabályként mindenkinek joga van ahhoz, hogy tájékozódjon személyes adatainak kezeléséről, és hogy bármikor hozzáférhessen az információkhoz, és helyesbíthesse őket, ha pontatlanok vagy hiányosak. Bizonyos feltételek mellett a törléshez való jog, az adatfeldolgozás korlátozása és az adatfeldolgozás elleni tiltakozás joga is érvényesíthető. Amennyiben e jogokat gyakorolni kívánja, vegye fel a kapcsolatot az érintett adatkezelési tevékenység adatkezelőjével.

Személyes adatainak az EFSA általi kezelésével kapcsolatos kérdéseivel forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu). Panaszt is benyújthat személyes adatainak az EFSA általi kezelésével kapcsolatban az európai adatvédelmi biztosnál.

A személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos tevékenységek nyilvántartása

Az EFSA jogszabályi kötelezettsége az általa kezelt személyes adatfeldolgozási tevékenységek központi nyilvántartásának vezetése. A vonatkozó nyilvántartásokra mutató hivatkozásokat tartalmazó lista itt található: