Protezzjoni tad-Data Personali

Il-ġestjoni tad-data personali fil-kuntest tas-sit web tal-EFSA u r-regoli applikabbli

Din il-paġna tipprovdi informazzjoni dwar kif l-EFSA tiġġestixxi d-data personali tiegħek meta inti tuża s-sit web tagħna. Mingħajr preġudizzju għall-cookies, bħala utent tista’ tibbrawżja s-sit web tal-EFSA mingħajr ma tagħti kwalunkwe informazzjoni personali tiegħek. Madankollu, f’xi każijiet, id-dettalji personali huma meħtieġa biex l-EFSA tkun tista’ tipprovdi servizzi elettroniċi, bħal “Ask EFSA”, parir ġenerali ta’ qabel is-sottomissjoni, abbonament għall-bulettin tal-EFSA u konsultazzjonijiet pubbliċi.

Ir-rispett tal-privatezza u l-protezzjoni tad-data personali huma drittijiet fundamentali, stabbiliti fl-Artikoli 7 u 8 tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea. Bħala Aġenzija tal-UE, l-EFSA hija soġġetta għar-Regolament (UE) 2018/1725 li għandu valur legali ugwali bħar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (UE) 2016/679 (GDPR) applikabbli fl-Istati Membri tal-UE u li huwa allinjat mar-regoli u l-prinċipji tal-GDPR dwar il-protezzjoni tad-data personali.

L-EFSA hija impenjata li tiżgura l-protezzjoni tad-data personali tal-individwi li taħdem magħhom, irrispettivament minn jekk humiex applikanti għal awtorizzazzjonijiet, partijiet ikkonċernati, individwi li jabbonaw għall-bulettin tal-EFSA, membri tal-Kumitat Xjentifiku tal-EFSA, Bordijiet u Gruppi ta’ Ħidma, membri tal-persunal, applikanti għal impjieg jew individwi interessati fil-ħidma tal-EFSA. L-EFSA se tipproċessa kwalunkwe data personali li tiġbor skont ir-Regolament (UE) 2018/1725.

Id-data personali tiġi pproċessata biss għat-twettiq ta’ kompiti mwettqa fl-interess pubbliku abbażi tad-dritt tal-UE jew fl-eżerċizzju leġittimu tal-awtorità uffiċjali mogħtija lill-EFSA bħala Aġenzija tal-UE. Alternattivament, l-ipproċessar tad-data jkun legali jekk jifforma parti minn obbligu legali jew kuntrattwali jew meta l-individwu kkonċernat (is-suġġett tad-data) ikun ta l-kunsens tiegħu.

Servizzi elettroniċi

Servizz elettroniku fuq is-sit web tal-EFSA għandu l-għan li jtejjeb il-komunikazzjoni bejn l-utent tas-sit web u l-EFSA. Għal kull servizz elettroniku, kontrollur jiddetermina l-finijiet u l-mezzi tal-ġestjoni tad-data personali, jekk ikun hemm, u jiżgura l-konformità mar-Regolament (UE) 2018/1725. Għall-informazzjoni speċifika dwar kif id-data tiegħek tiġi ġestita mill-EFSA fir-rigward ta’ servizz elettroniku partikolari, jekk jogħġbok irreferi għat-taqsima rilevanti tas-sit web tagħna. Fir-rigward ta’ kull servizz elettroniku, se tiġi pprovduta l-informazzjoni li ġejja:

• Liema informazzjoni tinġabar, għal liema għan u b’liema mezzi tekniċi: L-EFSA tiġbor informazzjoni personali biss sa fejn ikun meħtieġ biex tissodisfa għan speċifiku. L-informazzjoni ma terġax tintuża għal għan differenti;
• Lil min tiġi żvelata l-informazzjoni tiegħek: L-EFSA tiżvela informazzjoni lil partijiet terzi biss jekk dan ikun meħtieġ biex jiġi ssodisfat l-għan(ijiet) identifikat(i) u lill-(kategoriji ta’) riċevituri msemmija. L-EFSA ma tiżvelax id-data personali tiegħek għal għanijiet ta’ kummerċjalizzazzjoni diretta;
• Kif tista’ teżerċita d-drittijiet tiegħek: id-dritt ta’ aċċess għall-informazzjoni tiegħek, biex tivverifika l-preċiżjoni tagħha u, jekk meħtieġ, biex tirrettifikaha jew biex toġġezzjona għall-ipproċessar tagħha;
• Għal kemm żmien inżommu d-data personali tiegħek L-EFSA żżomm biss id-data għaż-żmien meħtieġ biex ikun issodisfat l-għan tal-ġbir jew tal-ipproċessar ulterjuri;
• Punt ta’ kuntatt jekk għandek xi mistoqsijiet jew biex teżerċita d-drittijiet tiegħek: Id-dettalji ta’ kuntatt tal-kontrollur tad-data u tal-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-EFSA: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu (DataProtectionOfficer[at]efsa[dot]europa[dot]eu)
• Kif bħala suġġett tad-data tista’ tressaq ilment quddiem il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (EDPS), l-awtorità superviżorja indipendenti stabbilita f’konformità mar-Regolament (UE) 2018/1725: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

Is-servizzi elettroniċi speċifiċi offruti fuq is-sit web tagħna jinkludu:

• Servizzi ta’ komunikazzjoni interattivi, li l-biċċa l-kbira tagħhom huma appoġġati mis-sistema tal-Ġestjoni tar-Relazzjonijiet tal-EFSA “Connect.EFSA” (Dikjarazzjoni tal-Privatezza Ġenerali) u li jeħtieġu l-ipproċessar inter alia tal-indirizz tal-email, l-isem u l-affiljazzjoni tiegħek - pereżempju: “Ask EFSA” – https://www.efsa.europa.eu/en/askefsa, u Konsultazzjonijiet Pubbliċi tal-EFSA - https://www.efsa.europa.eu/en/calls/consultations
• Abbonament elettroniku permezz tas-sit web: Għar-reġistrazzjoni u l-ġestjoni tal-abbonamenti għall-bulettin tagħha, l-EFSA tiddependi mill-fornitur tas-servizz www.salesforce.com/eu. Aktar informazzjoni hija disponibbli fit-taqsima rilevanti tas-sit web tal-EFSA;
• Servizzi tranżazzjonali bħall-akkwist pubbliku, ir-reklutaġġ tal-persunal u l-għażla ta’ esperti u r-reġistrazzjoni ta’ avvenimenti, appoġġati minn għodod elettroniċi għas-sottomissjoni tal-applikazzjonijiet u l-ġestjoni tal-fajls li għalihom l-EFSA tiżgura l-konformità mal-qafas legali applikabbli għall-protezzjoni tad-data;

Kont korporattiv ta’ Twitter: Il-kont ta’ Twitter tal-EFSA huwa ġestit mid-Dipartiment tal-Komunikazzjoni, l-Involviment u l-Kooperazzjoni. L-EFSA toħroġ tweets li jkopru stqarrijiet għall-istampa, stejjer tal-aħbarijiet fuq il-web, jew kontenut tal-aħbarijiet ieħor bħat-tnedija ta’ konsultazzjonijiet pubbliċi jew korrispondenza uffiċjali. Kontijiet ta’ Twitter addizzjonali ffokati fuq temi jew oqsma ta’ ħidma speċifiċi jinżammu minn diversi unitajiet tal-EFSA. Jekk jogħġbok innota li jekk issegwi @EFSA_EU jew kwalunkwe kont ieħor ta’ Twitter tal-EFSA m’aħniex se nsegwuk awtomatikament. L-EFSA taġġorna u timmonitorja l-kont ta’ Twitter tagħha matul il-ħinijiet tal-uffiċċju, mit-Tnejn sal-Ġimgħa. Barra minn hekk, l-EFSA timmonitorja l-media soċjali biex tiġbor u tanalizza d-diskors tas-sħab istituzzjonali u tal-partijiet ikkonċernati, biex timmappja suġġetti emerġenti ta’ tħassib taċ-ċittadini tal-UE fil-qasam tas-sikurezza tal-ikel u biex tinteraġixxi u tuża l-kontenut tal-EFSA u suġġetti relatati. Aktar informazzjoni dwar l-attività ta’ monitoraġġ tal-media soċjali tal-EFSA hija disponibbli fir-Reġistru tar-rekords ta’ hawn taħt.

Cookies u Analitiċi

• X'inhuma l-cookies?

Cookie hija fajl żgħir ta’ test li jinħażen fil-memorja tal-kompjuter jew tal-apparat mobbli tiegħek permezz tal-brawżer tiegħek meta żżur sit web. L-EFSA tuża l-cookies għall-funzjonament tekniku tas-sit web u, jekk inti tagħti l-kunsens tiegħek għal dan, biex tiġbor l-esperjenza tal-ibbrawżjar tiegħek għal statistika anonimizzata, bl-għan li ttejjeb il-komunikazzjoni tagħna u s-servizz offrut.

• X’cookies nużaw?

Il-cookies tal-ewwel parti huma ssettjati għal skopijiet funzjonali mis-sit web li qed iżżur. L-EFSA tuża wkoll servizz analitiku estern tas-sit web, Piwik PRO, li jħejji rapporti statistiċi aggregati u anonimi tal-attività tal-ibbrawżjar biex janalizza kif in-nies qed jużaw is-sit web tagħna. Piwik PRO jistabbilixxi l-cookie tiegħu stess biex jagħmel dan u ma jiddependix minn partijiet esterni. Piwik PRO jippermetti l-anonimità tiegħek meta tibbrawżja s-sit web tal-EFSA grazzi għall-karatteristiċi bħad-deidentifikazzjoni tal-indirizz tal-IP.

Cookies ta’ partijiet terzi: L-EFSA hija attiva fuq il-pjattaformi tal-media soċjali Twitter, YouTube u LinkedIn biex issaħħaħ il-preżenza u l-viżibbiltà online tagħna. Is-sit web tal-EFSA ma jissettjax cookies meta juri links għall-kanali tal-media soċjali tagħna. Tista’ tara vidjos applowdjati fuq il-kanal uffiċjali tagħna tal-YouTube u tista’ ssegwi links mis-sit web tagħna għal Twitter u LinkedIn.

• Ħarsa ġenerali lejn il-cookies użati:

• Kif tikkontrolla l-cookies?

Tista’ tikkontrolla u/jew tħassar il-cookies kif tixtieq – għad-dettalji, ara aboutcookies.org. Tista’ tħassar il-cookies kollha li diġà jinsabu fuq il-kompjuter tiegħek u tista’ tissettja l-biċċa l-kbira tal-brawżers biex tipprevjeni l-użu tal-cookies. Jekk tagħmel dan, madankollu, jista’ jkollok taġġusta xi preferenzi manwalment kull darba li żżur sit u xi servizzi u funzjonalitajiet jistgħu ma jaħdmux.

Kif teżerċita d-drittijiet tiegħek bħala suġġett tad-data

Bħala regola ġenerali, kulħadd għandu d-dritt li jiġi infurmat dwar l-ipproċessar tad-data personali tiegħu/tagħha, u li jaċċessa dik l-informazzjoni fi kwalunkwe ħin u jirrettifikaha jekk ma tkunx preċiża jew mhux kompluta. Taħt ċerti kundizzjonijiet japplika wkoll id-dritt għat-tħassir tal-ipproċessar u l-oġġezzjoni għall-ipproċessar. Jekk bħala suġġett tad-data tixtieq teżerċita dawn id-drittijiet, jeħtieġ li tikkuntattja lill-kontrollur tad-data tal-attività tal-ipproċessar tad-data inkwistjoni.

Għal mistoqsijiet relatati mal-ipproċessar tad-data personali tiegħek mill-EFSA, tista’ tikkuntattja lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu (DataProtectionOfficer[at]efsa[dot]europa[dot]eu)). Tista’ wkoll tressaq ilment rigward l-ipproċessar tad-data personali tiegħek mill-EFSA lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data.

Reġistru ta’ rekords dwar attivitajiet tal-ipproċessar tad-data personali

L-EFSA hija legalment obbligata li żżomm reġistru ċentrali ta’ rekords tal-attivitajiet tal-ipproċessar tad-data personali li tiġġestixxi. Il-lista b’links għar-rekords rilevanti ssegwi hawn:

• Ġestjoni tar-Riżorsi Umani
  • HR/1 Selezzjoni tal-persunal
  • HR/2 Ġestjoni tal-prestazzjoni
  • HR/3 Ġestjoni tal-ħin
  • HR/4 Taħriġ tal-persunal
  • HR/5 Persunal barra mill-attivitajiet u l-pubblikazzjonijiet
  • HR/6 Allowances tal-familja
  • HR/7 Ħaddiema interim
  • HR/8 Ipproċessar ta’ data dwar is-saħħa
  • HR/9 Proċedimenti informali kontra l-fastidju u s-selezzjoni ta’ konsulenti
  • HR/10 Investigazzjonijiet amministrattivi u proċedimenti dixxiplinari
  • HR/11 Protezzjoni tal-informatur
  • HR/12 Onboarding ta’ persunal ġdid
  • HR/13 Promozzjoni u Riklassifikazzjoni tal-Persunal
• Governanza u Amministrazzjoni
  • GOV/1 Ġestjoni ta’ interessi kompetittiv
  • GOV/2 Proċess tal-akkwist u tal-għoti tal-għotjiet
  • GOV/3 Aċċess pubbliku għal talbiet għal dokumenti
  • GOV/4 Ġestjoni tal-korrispondenza
  • GOV/5 Ġestjoni ta’ missjonijiet
  • GOV/6 Sorveljanza bil-vidjo
  • GOV/7 Aċċess għall-bini u l-użu tal-badge
  • GOV/8 EFSA login
  • GOV/9 BIKE
  • GOV/10 Kejl tat-temperatura tal-ġisem fl-entratura tal-EFSA
  • GOV/11 Laqgħat tal-Bord tat-Tmexxija
  • GOV/12 DUO Awtentikazzjoni b’żewġ fatturi
  • GOV/13 Servizzi tranżazzjonali permezz ta’ ServiceNow
  • GOV/14 Microsoft Office 365 online
  • GOV/15 Indirizzar tal-ilmenti
  • GOV/16 Obbligu tal-Pass Ekoloġiku għall-aċċess għall-EFSA
• Komunikazzjoni u Xjenza
  • COM/1 Laqgħat u avvenimenti tal-EFSA
  • COM/2 Art. 36 Bażi tad-data
  • COM/3 Staqsi mistoqsija lill-EFSA
  • COM/4 Konsultazzjonijiet pubbliċi tal-EFSA
  • COM/5 Monitoraġġ tal-media soċjali
  • COM/6 Abbonament għall-bulettini
  • COM/7 Użu tal-IUCLID mill-EFSA
• COM/8 Ġestjoni tar-Relazzjonijiet tal-EFSA

Avviżi speċifiċi dwar il-protezzjoni tad-data

• Protezzjoni tad-data fir-rigward tal-organizzazzjoni tal-laqgħat u l-avvenimenti tal-EFSA
• Protezzjoni tad-data fir-rigward tas-sorveljanza bil-vidjo fl-EFSA
• Regoli ta’ implimentazzjoni dwar is-sorveljanza bil-vidjo
• Webinar dikjarazzjoni ta’ ċaħda ta’ responsabbiltà legali u nota dwar il-protezzjoni tad-data
• Protezzjoni tad-data fir-rigward ta’ korsijiet ta’ taħriġ kollettiv offruti minn fornituri esterni