Ochrana osobných údajov

Nakladanie s osobnými údajmi v kontexte webového sídla úradu EFSA a platných pravidiel

Táto stránka poskytuje informácie o tom, ako úrad EFSA nakladá s vašimi osobnými údajmi, keď používate naše webové sídlo. Bez toho, aby boli dotknuté súbory cookie, ako používateľ môžete prehliadať webové sídlo úradu EFSA bez toho, aby ste poskytli akékoľvek svoje osobné údaje. V niektorých prípadoch však úrad EFSA potrebuje osobné údaje nato, aby mohol poskytovať elektronické služby, napríklad „Ask EFSA“ (opýtajte sa úradu EFSA), všeobecné poradenstvo pred predložením požadovaných údajov, prihlásenie sa na odber noviniek úradu EFSA a verejné konzultácie.

Rešpektovanie súkromia a ochrana osobných údajov sú základné práva stanovené v článkoch 7 a 8 Charty základných práv Európskej únie. Úrad EFSA ako agentúra EÚ podlieha nariadeniu (EÚ) 2018/1725, ktoré má rovnakú právnu silu ako všeobecné nariadenie o ochrane údajov (EÚ) 2016/679 (GDPR) platné v členských štátoch EÚ a ktoré je v súlade s pravidlami a zásadami GDPR o ochrane osobných údajov.

Úrad EFSA sa zaväzuje zabezpečiť ochranu osobných údajov jednotlivcov, s ktorými pracuje, bez ohľadu na to, či ide o žiadateľov o povolenie, zainteresované strany, jednotlivcov prihlasujúcich sa na odber noviniek EFSA, členov vedeckého výboru EFSA, panelov a pracovných skupín, zamestnancov, uchádzačov o zamestnanie alebo jednotlivcov so záujmom o činnosť úradu EFSA. EFSA bude spracúvať všetky osobné údaje, ktoré získa, v súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725.

Osobné údaje sa spracúvajú len na plnenie úloh vykonávaných vo verejnom záujme na základe práva EÚ alebo v rámci legitímneho výkonu verejnej právomoci zverenej úradu EFSA ako agentúre EÚ. Alternatívne je spracúvanie údajov zákonné, ak tvorí súčasť zákonnej alebo zmluvnej povinnosti alebo ak príslušná osoba (dotknutá osoba) k tomu dala výslovný súhlas.

Elektronické služby

Cieľom elektronickej služby na webovom sídle úradu EFSA je zlepšiť komunikáciu medzi používateľom webového sídla a úradom EFSA. Pre každú elektronickú službu prevádzkovateľ určuje účely a prostriedky nakladania s osobnými údajmi, ak existujú, a zabezpečuje súlad s nariadením (EÚ) 2018/1725. Konkrétne informácie o tom, ako úrad EFSA nakladá s vašimi údajmi v súvislosti s konkrétnou elektronickou službou, nájdete v príslušnej časti nášho webového sídla. V súvislosti s každou elektronickou službou sa poskytnú tieto informácie:

  • Aké informácie sa zhromažďujú, na aký účel a akými technickými prostriedkami: úrad EFSA získava osobné údaje len v rozsahu potrebnom na splnenie konkrétneho účelu. Informácie sa nebudú opätovne používať na iný účel.
  • Komu sa vaše informácie sprístupnia: úrad EFSA sprístupní informácie tretím stranám len vtedy, ak to je potrebné na splnenie určeného účelu (určených účelov) a uvedeným príjemcom (kategóriám príjemcov). Úrad EFSA nezverejní vaše osobné údaje na účely priameho marketingu.
  • Ako si môžete uplatniť svoje práva: právo na prístup k vašim údajom, na overenie ich správnosti a v prípade potreby na ich opravu alebo na vznesenie námietky proti ich spracúvaniu.
  • Ako dlho uchovávame vaše údaje: úrad EFSA uchováva údaje len počas obdobia nevyhnutného na splnenie účelu zberu alebo ďalšieho spracovania.
  • Kontaktné miesto, ak máte otázky alebo ak si chcete uplatniť svoje práva: Kontaktné údaje prevádzkovateľa a zodpovednej osoby úradu EFSA: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu
  • Ako dotknutá osoba môžete podať sťažnosť Európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov (EDPS), nezávislému dozornému orgánu zriadenému v súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

Konkrétne elektronické služby ponúkané na našom webovom sídle zahŕňajú:

  • Interaktívne komunikačné služby, z ktorých väčšina je podporovaná systémom riadenia vzťahov úradu EFSA „Connect.EFSA“ (všeobecné vyhlásenie o ochrane osobných údajov) a ktoré si vyžadujú okrem iného spracovanie vašej e-mailovej adresy, názvu a podniku, napríklad: „Ask EFSA“ – https://www.efsa.europa.eu/en/askefsa, a Verejné konzultácie úradu EFSA – https://www.efsa.europa.eu/sk/calls/consultations
  • Elektronické prihlásenie na odber prostredníctvom webového sídla: Pri registrácii a správe odberov svojich noviniek sa úrad EFSA spolieha na poskytovateľa služieb www.salesforce.com/eu. Ďalšie informácie sú dostupné v príslušnej časti webového sídla EFSA.
  • Transakčné služby, ako je verejné obstarávanie, nábor zamestnancov, výber odborníkov a registrácia podujatí, podporované elektronickými nástrojmi na podávanie žiadostí a správu súborov, pre ktoré úrad EFSA zabezpečuje súlad s platným právnym rámcom ochrany údajov.
  • Firemný účet na Twitteri: Účet úradu EFSA na Twitteri spravuje oddelenie komunikácie, zapojenia a spolupráce. Úrad EFSA vydáva príspevky týkajúce sa tlačových správ, správ z webu alebo iného spravodajského obsahu, ako je spustenie verejných konzultácií alebo oficiálna korešpondencia. Ďalšie účty na Twitteri zamerané na konkrétne témy alebo oblasti práce spravujú rôzne jednotky EFSA. Upozorňujeme, že ak budete sledovať @EFSA_EU alebo akýkoľvek iný účet úradu EFSA na Twitteri, nebudeme vás automaticky sledovať tiež. EFSA aktualizuje a monitoruje svoj účet na Twitteri počas úradných hodín od pondelka do piatka. Okrem toho úrad EFSA monitoruje sociálne médiá s cieľom zachytiť a analyzovať diskusiu inštitucionálnych partnerov a zainteresovaných strán, zmapovať objavujúce sa témy záujmu občanov EÚ v oblasti bezpečnosti potravín a interagovať a využívať obsah úradu EFSA a súvisiace témy. Viac informácií o monitorovacej činnosti úradu EFSA v sociálnych médiách je k dispozícii v Registri záznamov nižšie.
  • Čo sú súbory cookie?

Cookie je malý textový súbor, ktorý sa ukladá do pamäte vášho počítača alebo mobilného zariadenia prostredníctvom vášho prehliadača pri návšteve webového sídla. Úrad EFSA používa súbory cookie na technické fungovanie webového sídla a, ak s tým súhlasíte, na zhromažďovanie vašich skúseností s prehliadaním na účely anonymizovaných štatistík s cieľom zlepšiť našu komunikáciu a ponúkané služby.

  • Aké súbory cookie používame?

Súbory cookie prvej strany sú nastavené na funkčné účely webovým sídlom, ktoré navštevujete. Úrad EFSA používa aj externú službu analýzy webového sídla Piwik PRO, ktorá pripravuje súhrnné anonymné štatistické správy o aktivite prehliadania na analýzu toho, ako ľudia používajú naše webové sídlo. Piwik PRO na to nastavuje svoj vlastný súbor cookie a nespolieha sa na externé strany. Piwik PRO umožňuje vašu anonymitu pri prehliadaní webového sídla úradu EFSA vďaka funkciám, ako je deidentifikácia IP adresy.

Súbory cookie tretích strán: Úrad EFSA je aktívny na platformách sociálnych médií Twitter, YouTube a LinkedIn s cieľom posilniť našu online prítomnosť a viditeľnosť. Webové sídlo úradu EFSA nenastavuje súbory cookie pri zobrazovaní odkazov na naše kanály sociálnych médií. Môžete sledovať videá nahrané na náš oficiálny kanál YouTube a môžete sledovať odkazy z nášho webového sídla na Twitter a LinkedIn.

  • Prehľad používaných súborov cookie:
Dočasné súbory cookieDočasný súbor cookie existuje v dočasnej pamäti, kým používateľ prechádza webovým sídlom. Dočasné súbory cookie sa vymažú, keď používateľ zatvorí prehliadač.
Piwik PRO

Webové sídlo úradu EFSA využívaPiwik PRO Analytics Suite Cloud, službu webovej analýzy, na zhromažďovanie informácií o spôsobe, akým návštevníci používajú naše webové sídlo. EFSA používa tieto informácie na zostavovanie štatistických správ a na účely optimalizácie používateľskej skúsenosti. Služba Piwik PRO zhromažďuje údaje prvej strany vo forme technických charakteristík prehliadača návštevníka, aktivít o službách úradu EFSA a dĺžky používania služieb úradu EFSA, a to na základe online identifikátorov. Celý rozsah údajov, ktoré môže platforma Piwik PRO zbierať, sa opisuje tu. Všetky súbory cookie používané platformou Piwik PRO sú uvedené tu. Údaje sú uložené na serveroch Microsoft Azure nachádzajúcich sa v EÚ (NL) a uchovávajú sa po dobu 25 mesiacov. Piwik PRO neposkytuje získané údaje ďalším sprostredkovateľom ani tretím stranám, ani ich nepoužíva na vlastné účely. Ďalšie informácie sa nachádzajú tu.

Upozorňujeme, že služba Piwik PRO používa súbory cookie prvej strany na zhromažďovanie nepersonalizovaných údajov od všetkých návštevníkov o ich činnosti pri prehliadaní na webových sídlach úradu EFSA bez ohľadu na to, či poskytnú súhlas. Takto automaticky zbierané údaje sa týkajú informácií o relácii, udalostí, zdrojov návštevnosti a krajiny.

Na základe súhlasu návštevníkov používa služba Piwik PRO súbory cookie a ID relácie na zber údajov a môže rozpoznať vracajúcich sa návštevníkov a získať informácie o polohe návštevníkov na úrovni mesta.

Ak návštevníci neudelia súhlas, nepersonalizované údaje o činnosti prehliadania sa zhromažďujú prostredníctvom krátkodobých súborov cookie vymazaných po 30 minútach, ktoré nedokážu rozpoznať vracajúcich sa návštevníkov, a geolokalizačné informácie sa agregujú na úrovni krajiny.

V oboch situáciách (súhlas alebo žiadny súhlas) je IP adresa návštevníka štandardne skrátená tak, aby sa nezhromažďovali žiadne osobné údaje.

YouTubeVäčšina videí dostupných na webovom sídle úradu EFSA je vložená z oficiálneho kanála EFSA na YouTube. Režim ochrany osobných údajov služby YouTube je povolený, to znamená, že služba YouTube nebude ukladať informácie o súboroch cookie na účely prehrávania vložených videí. Ďalšie informácie sú k dispozícii na stránke s informáciami o vkladaní videí na YouTube.
Open EFSAPri prvej návšteve Open EFSAmusia návštevníci súhlasiť s podmienkami používania (oznámenie o právach duševného vlastníctva), aby získali prístup na webové sídlo.  V prípade súhlasu s týmito podmienkami sa do prehliadača návštevníka uloží súbor cookie, ktorý si zapamätá jeho výber.
Iné súbory cookie tretích stránSúbory cookie z relácií prehrávača multimediálneho obsahu, najmä Soundcloud pre audiocasty alebo iné zvukové alebo vizuálne podporné programy vložené na webové sídlo úradu EFSA.

 

  • Ako kontrolovať súbory cookie?

Súbory cookie môžete kontrolovať a/alebo vymazať podľa vlastného uváženia – podrobnosti nájdete na adrese aboutcookies.org. Môžete vymazať všetky súbory cookie, ktoré sa už nachádzajú vo vašom počítači, a väčšinu prehliadačov môžete nastaviť tak, aby ste zabránili používaniu súborov cookie. Ak to však urobíte, možno budete musieť manuálne upraviť niektoré predvoľby pri každej návšteve webového sídla a niektoré služby a funkcie nemusia fungovať.

Ako si uplatniť svoje práva ako dotknutej osoby

Vo všeobecnosti má každý právo byť informovaný o spracúvaní svojich osobných údajov a má právo kedykoľvek k týmto informáciám získať prístup a opraviť ich, ak sú nepresné alebo neúplné. Za určitých podmienok platí aj právo na vymazanie, obmedzenie spracúvania a namietanie proti spracúvaniu. Ak si ako dotknutá osoba chcete uplatniť tieto práva, musíte sa obrátiť na prevádzkovateľa príslušnej činnosti spracúvania údajov.

V prípade otázok súvisiacich so spracúvaním vašich osobných údajov úradom EFSA sa môžete obrátiť na úradníka pre ochranu údajov (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu). Môžete tiež podať sťažnosť týkajúcu sa spracúvania vašich osobných údajov úradom EFSA u európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.

Register záznamov o činnostiach spracúvania osobných údajov

EFSA má zákonnú povinnosť viesť centrálny register záznamov o činnostiach spracúvania osobných údajov, ktoré spravuje. Zoznam s odkazmi na príslušné záznamy nájdete tu:

Osobitné upozornenia na ochranu údajov