Skydd av personuppgifter

Hantering av personuppgifter inom ramen för Efsas webbplats och tillämpliga bestämmelser

Denna sida ger information om hur Efsa hanterar dina personuppgifter när du använder vår webbplats. Du kan som användare navigera på Efsas webbplats utan att lämna ut några personuppgifter, utan att det påverkar tillämpningen av kakor. Ibland krävs å andra sidan personuppgifter för att Efsa ska kunna tillhandahålla e-tjänster såsom ”Fråga Efsa”, allmänna råd före inlämning, prenumeration på Efsas nyhetsbrev och offentliga samråd.

Respekt för privatlivet och familjelivet och skydd av personuppgifter är grundläggande rättigheter som anges i artiklarna 7 och 8 i Europeiska unionens stadga om de grundläggande rättigheterna. Som EU-organ omfattas Efsa av förordning (EU) 2018/1725. Denna förordning har samma rättsverkan som den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679, som tillämpas i EU:s medlemsstater, och stämmer överens med regler och principer i den allmänna dataskyddsförordningen om skydd av personuppgifter.

Efsa är fast besluten att säkerställa skyddet av personuppgifterna för de personer som myndigheten arbetar med, oavsett om de är tillståndssökande, intressenter, prenumeranter på Efsas nyhetsbrev, medlemmar i Efsas vetenskapliga kommitté, paneler och arbetsgrupper, personal, jobbsökande eller personer som är intresserade av Efsas arbete. Efsa behandlar alla personuppgifter som samlas in i enlighet med förordning (EU) 2018/1725.

Personuppgifter behandlas endast för att utföra arbetsuppgifter av allmänintresse på grundval av unionsrätten eller som ett led i en rättsligt grundad myndighetsutövning som utförs av Efsa som EU-organ. Alternativt kan databehandlingen vara berättigad som en del av en rättslig eller avtalsenlig skyldighet, eller om den berörda personen (den registrerade) har gett sitt samtycke.

E-tjänster

En e-tjänst på Efsas webbplats syftar till att förbättra kommunikationen mellan webbplatsens användare och Efsa. För varje e-tjänst bestämmer en personuppgiftsansvarig ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter, om sådan förekommer, och säkerställer överensstämmelse med förordning (EU) 2018/1725. Se relevant avsnitt på vår webbplats för specifik information om hur dina uppgifter hanteras av Efsa när det gäller en viss e-tjänst. Följande information ges om varje e-tjänst:

Vilken information som samlas in, för vilka ändamål och med vilka tekniska medel: Efsa samlar endast in personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig för att uppfylla ett visst ändamål. Informationen återanvänds inte för några andra ändamål.
Vem lämnas din information ut till? Efsa lämnar endast ut information till tredje parter om det är nödvändigt för att uppfylla de angivna ändamålen och till nämnda (kategorier av) mottagare. Efsa lämnar inte ut personuppgifter för direktmarknadsföring.
Hur du kan hävda dina rättigheter: Du har rätt till tillgång till dina personuppgifter, för att kontrollera att de är korrekta och vid behov korrigera eller invända mot uppgiftsbehandlingen.
Hur länge sparas dina uppgifter? Efsa sparar endast uppgifterna under den tid som är nödvändig för att uppfylla ändamålet för insamlingen eller ytterligare uppgiftsbehandling.
En kontaktpunkt om du har frågor eller vill hävda dina rättigheter: Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig och Efsas dataskyddsombud: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu
Hur du som registrerad kan lämna in ett klagomål till Europeiska datatillsynsmannen (EDPS), en oberoende tillsynsmyndighet som har inrättats i enlighet med förordning (EU) 2018/1725: ehttps://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

Specifika e-tjänster som erbjuds på vår webbplats innefattar:

Interaktiva kommunikationstjänster, varav de flesta stöds av Efsas system för hantering av relationer ”Connect.EFSA” (allmänt meddelande om behandling av personuppgifter) och som kräver behandling av bland annat din e-postadress, ditt namn och din tillhörighet – till exempel: ”Fråga Efsa” – https://www.efsa.europa.eu/en/askefsa och Efsas offentliga samråd – https://www.efsa.europa.eu/en/calls/consultations
E-prenumeration via webbplatsen: För registrering och hantering av prenumerationer på nyhetsbrev använder sig Efsa av tjänsteleverantören www.salesforce.com/eu. Mer information finns i relevant avsnitt på Efsas webbplats.
Transaktionstjänster såsom offentlig upphandling, personalrekrytering och urval av experter samt anmälan till evenemang, som stöds av e-verktyg för inlämnande av ansökningar och filhantering, för vilka Efsa säkerställer överensstämmelse med den tillämpliga rättsliga ramen för uppgiftsskydd.
Twitterkonto för företag: Efsas Twitterkonto hanteras av avdelningen för kommunikation, engagemang och samarbete. Efsa twittrar om pressmeddelanden, webbnyheter eller annat nyhetsinnehåll, såsom lanseringen av offentliga samråd eller officiell korrespondens. Ytterligare Twitterkonton med fokus på specifika teman eller arbetsområden sköts av de olika enheterna inom Efsa. Var uppmärksam på att om du följer @EFSA_EU eller något annat Twitterkonto som tillhör Efsa kommer det kontot inte att följa dig automatiskt. Efsa uppdaterar och övervakar sitt Twitterkonto under kontorstid, måndag till fredag. Dessutom övervakar Efsa sociala medier för att samla in information och analysera diskussioner som rör institutionella parter och intressenter, för att kartlägga nya frågor som berör EU-medborgare på området livsmedelssäkerhet, samt för att interagera och använda innehåll och relevanta frågor från Efsa. Mer information om Efsas övervakning av sociala medier finns i registret nedan.

Kakor och analys

Vad är kakor?

En kaka är en liten textfil som lagras i minnet på din dator eller mobila enhet via din webbläsare när du besöker en webbplats. Efsa använder kakor för webbplatsens tekniska funktion och, om du ger ditt samtycke, även för att samla in din webbupplevelse för anonymiserad statistik i syfte att förbättra vår kommunikation och de tjänster som erbjuds.

Vilka kakor använder vi?

Förstapartskakor läggs in av den webbplats som du besöker i funktionellt syfte. Efsa använder även en extern analystjänst för webbplatsen, Piwik PRO, som förbereder sammanfattade och anonyma statistikrapporter över webbhistoriken, för att analysera hur människor använder webbplatsen. Piwik PRO använder sig av egna kakor för att göra detta och förlitar sig inte på externa parter. Piwik PRO gör det möjligt för dig att förbli anonym när du navigerar på Efsas webbplats tack vare funktioner som avidentifiering av IP-adressen.

Tredjepartskakor: Efsa är aktiv på de sociala medieplattformarna Twitter, Youtube och Linkedin för att stärka vår närvaro och synlighet på nätet. Efsas webbplats lägger inte in kakor när den visar länkar till våra sociala mediekanaler. Du kan titta på videor som laddats upp på vår officiella Youtube-kanal och följa länkarna från vår webbplats till Twitter och Linkedin.

Sammanfattning av de kakor som används:

Sessionskakor	En sessionskaka existerar i det tillfälliga minnet medan användaren navigerar på webbplatsen. Sessionskakor raderas när användaren stänger webbläsaren.
Piwik PRO	Efsas webbplatser använder Piwik PRO Analytics Suite Cloud, en tjänst för webbanalys, för att samla in information om hur besökarna använder webbplatsen. Efsa använder denna information för att sammanställa statistiska rapporter och för att optimera användarupplevelsen. Piwik PRO samlar in uppgifter från första part i form av tekniska egenskaper hos besökarens webbläsare, aktiviteter som rör Efsas tjänster och varaktigheten för besök som rör Efsas tjänster, baserat på nätidentifierare. Omfattningen av de uppgifter som samlas in av plattformen Piwik PRO beskrivs här. Alla kakor som används av plattformen Piwik PRO anges här. Uppgifterna lagras på Microsoft Azures EU-baserade (NL) servrar under en period på 25 månader. Piwik PRO delar inte uppgifterna med någon underentreprenör eller tredje part, och använder inte dessa uppgifter för egna ändamål. Mer information finns här. Observera att Piwik PRO använder förstapartskakor för att samla in andra uppgifter än personuppgifter från alla besökare om deras surfning på Efsas webbplatser, oavsett om de lämnat sitt samtycke. Uppgifter som samlas in som standard rör information om sessionen, händelser, trafikkällor och land. Med förbehåll för besökarnas samtycke använder Piwik PRO kakor och sessions-id för att samla in uppgifterna, och Piwik kan känna igen besökare som återvänder till webbplatsen och få information om deras plats på ortsnivå. Om besökarna inte ger sitt samtycke samlas andra uppgifter än personuppgifter om surfning in med hjälp av en kortvarig kaka som raderas efter 30 minuter och som inte känner igen återvändande besökare, och geolokaliseringsinformationen grupperas på landsnivå. I endera situationen (samtycke eller inte) trunkeras besökarens IP-adress som standard på ett sätt som innebär att inga personuppgifter samlas in.
Youtube	De flesta videor som finns tillgängliga på Efsas webbplats bäddas in från Efsas officiella Youtube-kanal. Youtubes avancerade integritetsläge har aktiverats, vilket innebär att Youtube inte lagrar någon kakinformation för uppspelningen av inbäddade videor. Mer information finns på sidan med information om Youtubes inbäddade videor.
Open EFSA	När användare besöker Open Efsa för första gången måste de godta användarvillkoren (meddelande om immateriella rättigheter) för att få tillgång till webbplatsen. Om de godkänns lagras en kaka i besökarens webbläsare för att komma ihåg dennes val.
Andra tredjepartskakor	Kakor från sessioner med mediespelare, i synnerhet Soundcloud för ljudsändningar, eller andra ljud- eller bildprogram som bäddats in på Efsas webbplats.

Hur kan du kontrollera kakorna?

Du kan kontrollera och/eller ta bort kakor som du vill – för information, se aboutcookies.org. Du kan ta bort alla kakor som redan finns på din dator och du kan ställa in de flesta webbläsare så att användningen av kakor förhindras. Om du gör detta kan du å andra sidan behöva ställa in vissa preferenser manuellt varje gång du besöker en webbplats, och vissa tjänster och funktioner kanske inte fungerar.

Hur du som registrerad kan hävda dina rättigheter

Som en allmän regel har alla rätt att bli informerade om behandlingen av deras personuppgifter och få tillgång till denna information när som helst, för att kunna korrigera den om den är felaktig eller ofullständig. Under vissa omständigheter har man även rätt till radering, begränsning av behandling och invändning mot behandlingen. Om du vill hävda några av dessa rättigheter som registrerad ska du kontakta den personuppgiftsansvarige för databehandlingen i fråga.

För frågor som rör Efsas behandling av dina personuppgifter kan du kontakta dataskyddsombudet (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu). Du kan även lämna in ett klagomål om Efsas behandling av dina personuppgifter till Europeiska datatillsynsmannen.

Register över behandling av personuppgifter

Efsa har juridisk skyldighet att föra ett register över den behandling av personuppgifter som hanteras av myndigheten. Listan med länkar till relevanta register finns nedan: