Beskyttelse af personoplysninger

Behandling af personoplysninger i forbindelse med EFSA-webstedet og de gældende regler

Denne side oplyser om, hvordan EFSA behandler dine personoplysninger, når du bruger vores websted. Med forbehold af cookies kan du som bruger browse på EFSA's websted uden at afgive nogen af dine personoplysninger. Undertiden kræves der dog personoplysninger for at EFSA kan levere e-tjenester såsom "Spørg EFSA", generel rådgivning forud for indgivelse, tilmelding til EFSA's nyhedsbrev, og offentlige høringer.

Respekten for privatlivets fred og beskyttelsen af personoplysninger er grundlæggende rettigheder, som er fastlagt i artikel 7 og 8 i Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder. Som EU-agentur er EFSA underlagt forordning (EU) 2018/1725, som har samme juridiske værdi som den generelle databeskyttelsesforordning (EU) 2016/679 (GDPR), gældende i EU-medlemsstaterne, og er tilpasset reglerne i GDPR og principperne om beskyttelse af personoplysninger.

EFSA er forpligtet til at sikre beskyttelsen af personoplysningerne for de personer, autoriteten arbejder med, uanset om de er ansøgere om tilladelser, interessenter, abonnenter på EFSA's nyhedsbrev, medlemmer af EFSA's videnskabelige komité, paneler og arbejdsgrupper, ansatte ved EFSA, jobansøgere eller enkeltpersoner med interesse i EFSA's arbejde. EFSA behandler alle personoplysninger, som den indsamler, i overensstemmelse med forordning (EU) 2018/1725.

Personoplysninger behandles kun af hensyn til opgaver, der udføres i offentlighedens interesse på grundlag af EU-lovgivningen eller i legitim udøvelse af en officiel myndighed, der er tildelt EFSA som EU-agentur. Alternativt er databehandlingen legitim, hvis den er en del af en juridisk eller kontraktlig forpligtelse, eller når den pågældende person (den registrerede) har givet samtykke dertil.

E-tjenester

E-tjenester på EFSA's hjemmeside har til formål at forbedre kommunikationen mellem webstedets brugere og EFSA. For hver e-tjeneste bestemmer en dataansvarlig formålene med og midlerne til den eventuelle behandling af personoplysninger, og sikrer overensstemmelse med forordning (EU) 2018/1725. For nærmere information om, hvordan dine oplysninger håndteres af EFSA i forbindelse med en bestemt e-tjeneste, kan du besøge det pågældende afsnit af vores websted. For hver e-tjeneste vil der blive givet følgende oplysninger:

• Hvilke oplysninger, der indsamles, til hvilket formål og med hvilke tekniske midler: EFSA indsamler kun personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt til et bestemt formål. Oplysningerne vil ikke blive genbrugt til andre formål;
• Hvem dine oplysninger videregives til: EFSA videregiver kun oplysninger til tredjeparter, hvis det er nødvendigt til det eller de identificerede formål og til de nævnte (kategorier af) modtagere. EFSA vil ikke videregive dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring
• Hvordan du kan udøve dine rettigheder: retten til adgang til dine oplysninger, til at verificere deres nøjagtighed og om nødvendigt rette dem eller gøre indsigelse mod behandlingen af dem;
• Hvor længe vi opbevarer vi dine personoplysninger EFSA opbevarer kun oplysningerne så længe som nødvendigt til at opfylde formålet med indsamlingen eller den videre behandling
• Et kontaktpunkt, du kan bruge, hvis du har spørgsmål, eller for at udøve dine rettigheder: Kontaktoplysningerne for den dataansvarlige og EFSA's databeskyttelsesrådgiver: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu
• Hvordan du som registreret kan indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPS), som er den uafhængige tilsynsmyndighed, der er oprettet i henhold til forordning (EU) 2018/1725: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

De særlige e-tjenester, der tilbydes på vores hjemmeside, er:

• Interaktive kommunikationstjenester, hvoraf de fleste understøttes af EFSA's relationsforvaltningssystem "Connect.EFSA" (generel databeskyttelseserklæring) og bl.a. kræver behandling af din e-mailadresse og dit navn og tilhørsforhold – f.eks.: "Spørg EFSA" – https://www.efsa.europa.eu/en/askefsa, og offentlige høringer af EFSA – https://www.efsa.europa.eu/en/calls/consultations
• e-abonnement via webstedet: Til at registrere og administrere abonnementer på sit nyhedsbrev benytter EFSA www.salesforce.com/eu som tjenesteleverandør. Yderligere information findes i det pågældende afsnit af EFSA's websted
• Transaktionstjenester som offentlige udbud, personale- og ekspertudvælgelse og tilmelding til arrangementer, understøttet af e-værktøjer, som er beregnet til indsendelse af ansøgninger og filhåndtering, og for hvilke EFSA sikrer overensstemmelsen med den gældende lovgivningsramme for databeskyttelse
• Virksomhedens Twitter-konto: EFSA's Twitter-konto administreres af afdelingen for kommunikation, engagement og samarbejde. EFSA udsender tweets, der dækker pressemeddelelser, webnyheder og andet nyt, såsom iværksættelse af offentlige høringer og tjenstlig korrespondance. En række EFSA-enheder fører andre Twitter-konti med fokus på bestemte temaer og arbejdsområder. Bemærk, at hvis du følger @EFSA_EU eller nogen af EFSA's øvrige Twitter-konti, følger vi ikke automatisk dig til gengæld. EFSA opdaterer og overvåger sin Twitter-konto i kontortiden fra mandag til fredag. Derudover overvåger EFSA de sociale medier for at opfange og analysere diskussionen mellem institutionelle partnere og interessenter, kortlægge nye emner på fødevaresikkerhedsområdet af interesse for EU-borgere, og interagere og bruge indhold om EFSA og relaterede emner. Flere oplysninger om EFSA's overvågningsaktivitet på de sociale medier er tilgængelige i registret nedenfor.

Cookies og analyse

• Hvad er cookies?

En cookie er en lille tekstfil, der via din browser lægges i hukommelsen på din computer eller mobilenhed, når du besøger et websted. EFSA bruger cookies til hjemmesidens tekniske funktion og – med dit samtykke – til at indsamle din browseroplevelse til anonym statistik med henblik på at forbedre vores kommunikation og den tilbudte tjeneste.

• Hvilke cookies bruger vi?

Førstepartscookies anvendes til funktionelle formål af det websted, du besøger. EFSA bruger også en ekstern tjeneste til webstedsanalyse, Piwik PRO, der udarbejder aggregerede anonyme statistiske rapporter om browseraktivitet for at analysere, hvordan vores websted bruges. Piwik PRO anvender sin egen cookie til dette formål og er ikke afhængig af eksterne parter. Piwik PRO gør det muligt for dig at surfe anonymt på EFSA's websted i kraft af funktioner som anonymisering af IP-adressen.

Tredjepartscookies: EFSA er aktiv på de sociale medieplatforme Twitter, YouTube og LinkedIn for at styrke vores tilstedeværelse og synlighed online. EFSA-webstedet anvender ikke cookies, når det viser links til vores kanaler på de sociale medier. Du kan se videoer, der er uploadet til vores officielle YouTube-kanal, og fra vores hjemmeside kan du følge links til Twitter og LinkedIn.

• Oversigt over anvendte cookies:

• Hvordan kontrollerer man cookies?

Sådan udøver du dine rettigheder som registreret

Enhver har som hovedregel ret til at blive informeret om behandlingen af sine personoplysninger og når som helst få adgang til oplysningerne og rette dem, hvis de er unøjagtige eller ufuldstændige. Under visse betingelser gælder også en ret til at slette eller begrænse behandlingen og gøre indsigelse mod behandlingen. Hvis du som registreret ønsker at udøve disse rettigheder, skal du kontakte den dataansvarlige for den pågældende databehandlingsaktivitet.

For spørgsmål vedrørende EFSA's behandling af dine personoplysninger kan du kontakte databeskyttelsesrådgiveren (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu). Du kan også indgive en klage over EFSA's behandling af dine personoplysninger til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.

Register over behandling af personoplysninger

EFSA er retligt forpligtet til at føre et centralt register over de aktiviteter til behandling af personoplysninger, som den foretager. Listen med links til de relevante poster følger her:

• Human Resources Management
  • HR/1 Personaleudvælgelse
  • HR/2 Resultatstyring
  • HR/3 Tidsstyring
  • HR/4 Uddannelse af personale
  • HR/5 Personale uden for aktiviteter og publikationer
  • HR/6 Familietillæg
  • HR/7 Vikarer
  • HR/8 Behandling af helbredsdata
  • HR/9 Uformelle sager mod chikane, og valg af rådgivere
  • HR/10 Administrative undersøgelser og disciplinærsager
  • HR/11 Beskyttelse af whistleblowere
  • HR/12 Onboarding af nyt personale
  • HR/13 Forfremmelse og omklassificering af personale
• Styring og administration
  • GOV/1 Styring af konkurrerende interesser
  • GOV/2 Udbuds- og tildelingsproces
  • GOV/3 Anmodninger om aktindsigt i dokumenter
  • GOV/4 Håndtering af korrespondance
  • GOV/5 Styring af tjenesterejser
  • GOV/6 Videoovervågning
  • GOV/7 Bygningsadgang og brug af navneskilte
  • GOV/8 EFSA-login
  • GOV/9 CYKEL
  • GOV/10 Legemstemperaturmåling ved indgangen til EFSA
  • GOV/11 Bestyrelsesmøder
  • GOV/12 DUO to-faktor autentificering
  • GOV/13 Transaktionstjenester gennem ServiceNow
  • GOV/14 Microsoft Office 365 online
  • GOV/15 Klagebehandling
  • GOV/16 Krav om grønt kort for adgang til EFSA
• Kommunikation og forskning
  • COM/1 EFSA-møder og -arrangementer
  • COM/2 Art.36-database
  • COM/3 Spørg EFSA
  • COM/4 EFSA's offentlige høringer
  • COM/5 Overvågning af sociale medier
  • COM/6 Abonnement på nyhedsbreve
  • COM/7 EFSA's brug af IUCLID
  • COM/8 EFSA's forvaltning af relationer

Særlige meddelelser om databeskyttelse

• Databeskyttelse vedrørende afholdelse af EFSA's møder og arrangementer
• Databeskyttelse vedrørende videoovervågning hos EFSA
• Gennemførelse af regler om videoovervågning
• Ansvarsfraskrivelse og databeskyttelsesnotat for webinarer
• Databeskyttelse vedrørende kollektive uddannelseskurser, der udbydes af eksterne leverandører