Schutz personenbezogener Daten

Auf dieser Seite finden Sie Informationen darüber, wie die EFSA mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, wenn Sie unsere Website besuchen. Trotz der Verwendung von Cookies können Sie als Nutzer auf der EFSA-Website browsen, ohne persönliche Informationen preiszugeben. In einigen Fällen sind jedoch personenbezogene Angaben erforderlich, damit die EFSA elektronische Dienste anbieten kann, z. B. „Fragen Sie die EFSA“, allgemeine Beratung im Vorfeld von Einreichungen, Abonnieren des EFSA-Newsletters und öffentliche Konsultationen.

Die Achtung der Privatsphäre und der Schutz personenbezogener Daten sind Grundrechte, die in den Artikeln 7 und 8 der Charta der Grundrechte der Europäischen Union festgelegt sind. Als EU-Agentur unterliegt die EFSA der Verordnung (EU) 2018/1725, die den gleichen rechtlichen Wert hat wie die in allen Mitgliedstaaten der EU geltende Allgemeine Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 (GDPR), welche eng an die für den Schutz personenbezogener Daten geltenden Regeln und Grundsätze der DSGVO angelehnt ist.

Als EU-Behörde ist die EFSA darum bemüht, den Schutz der personenbezogenen Daten der Personen sicherzustellen, mit denen sie zusammenarbeitet, seien es Antragsteller, Interessengruppen, Abonnenten des EFSA-Newsletters, Mitglieder des Wissenschaftlichen Ausschusses der EFSA, ihrer Gremien und Arbeitsgruppen, Stellenbewerber oder Menschen, die sich für die Arbeit der EFSA interessieren. Die EFSA verarbeitet sämtliche von ihr erhobenen personenbezogenen Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2018/1725.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Erfüllung von Aufgaben verarbeitet, die im öffentlichen Interesse auf der Grundlage des EU-Rechts oder in rechtmäßiger Ausübung öffentlicher Gewalt, die der EFSA in ihrer Eigenschaft als EU-Agentur übertragen wurde, durchgeführt werden. Alternativ ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn sie Bestandteil einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung ist, oder die betroffene Person, um deren personenbezogene Daten es sich handelt, ausdrücklich in die Datenverarbeitung eingewilligt hat.

Online-Dienste

Online-Dienste auf der EFSA-Website sollen die Kommunikation zwischen dem Website-Nutzer und der EFSA verbessern. Für jeden Online-Dienst, bei dem personenbezogene Daten verarbeitet werden, muss der Verantwortliche die Zwecke und Mittel dafür festlegen und die Einhaltung der Verordnung (EU) 2018/1725 gewährleisten. Spezifische Informationen darüber, wie Ihre Daten im Zusammenhang mit einem bestimmten Online-Dienst von der EFSA verarbeitet werden, finden Sie im entsprechenden Abschnitt unserer Website. Für jeden Online-Dienst werden die folgenden Informationen bereitgestellt:

• Welche Daten zu welchem Zweck und mit welchen technischen Mitteln erfasst werden: Die EFSA erfasst personenbezogene Daten nur in dem zur Erfüllung eines bestimmten Zwecks erforderlichen Umfang. Die Informationen werden für keinen anderen Zweck weiterverwendet;
• Wem gegenüber Ihre Daten offengelegt werden: Die EFSA wird nur dann Informationen an Dritte weitergeben, wenn dies für die Erfüllung des/der angegebenen Zwecks/Zwecke und an die genannten (Kategorien von) Empfänger(n) erforderlich ist. Die EFSA gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht für Direktmarketingzwecke weiter;
• Wie Sie Ihre Rechte ausüben können: Recht auf Zugang zu Ihren Daten, auf Überprüfung ihrer Richtigkeit und, falls erforderlich, auf Berichtigung oder Widerspruch gegen ihre Verarbeitung;
• Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren: Die EFSA bewahrt die Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung des Zwecks der Erfassung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist;
• Eine Kontaktstelle, wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten: Die Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten der EFSA: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu (DataProtectionOfficer[at]efsa[dot]europa[dot]eu)
• Wie Sie als betroffene Person eine Beschwerde beim Europäischen Datenschutzbeauftragten (EDSB), der gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 eingerichteten unabhängigen Kontrollbehörde, einreichen können: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_de

Spezielle Online-Dienste auf unserer Website beinhalten:

• Interaktive Kommunikationsdienste, von denen die meisten vom Beziehungsmanagementsystem "Connect.EFSA" (Allgemeine Datenschutzerklärung) unterstützt werden und die u.a. die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Namens und Ihrer Zugehörigkeit erfordern – zum Beispiel: „Fragen Sie die EFSA“ – https://www.efsa.europa.eu/de/askefsa und öffentliche Konsultationen der EFSA – https://www.efsa.europa.eu/de/calls/consultations
• Online-Abonnements über die Website: Die EFSA greift zur Anmeldung und Verwaltung von Abonnements für ihren Newsletter auf den externen Dienstleister www.salesforce.com/eu zurück. Weitere Informationen finden Sie in dem entsprechenden Abschnitt auf unserer Website;
• Transaktionsdienste wie das öffentliche Auftragswesen, die Personaleinstellung und Expertenauswahl sowie die Anmeldung von Veranstaltungen, die durch Online-Tools, deren Konformität die EFSA mit dem geltenden Rechtsrahmen für den Datenschutz sicherstellt, für die Einreichung von Anträgen und die Dateiverwaltung unterstützt werden;
• Twitter-Account der EFSA: Der Twitter-Account der EFSA wird von der Abteilung Kommunikation, Beteiligung und Kooperation (COMCO) verwaltet. Die EFSA postet Tweets unter anderem zu: Pressemitteilungen, Web-Nachrichten oder anderen aktuellen Informationen, z. B. über die Einleitung öffentlicher Konsultationen oder den amtlichen Schriftverkehr. Weitere Twitter-Accounts, deren inhaltlicher Schwerpunkt auf bestimmten Themen oder Arbeitsbereiche liegt, werden von den betreffenden EFSA-Referaten unterhalten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen nicht automatisch folgen, wenn Sie @EFSA_EU oder einem anderen Twitter-Account der EFSA folgen. Die EFSA aktualisiert und überwacht ihren Twitter-Account montags bis freitags während der Bürozeiten. Darüber hinaus beobachtet die EFSA die sozialen Medien, um den Diskurs der institutionellen Partner und Interessengruppen zu erfassen und zu analysieren, neue Themen zu erfassen, die den EU-Bürgern im Bereich der Lebensmittelsicherheit am Herzen liegen und um mit den Inhalten der EFSA und damit verbundenen Themen zu interagieren und diese zu nutzen. Weitere Informationen über die Überwachungsaktivitäten der EFSA in den sozialen Medien finden Sie im nachstehenden Register der Aufzeichnungen.

Cookies und Analytik

• Was sind Cookies?

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim Besuch einer Website über Ihren Browser im Speicher Ihres Computers oder Mobilgeräts abgelegt wird. Die EFSA verwendet Cookies für das technische Funktionieren der Website und, sofern Sie dem zustimmen, um Ihre Browser-Erfahrungen für anonymisierte Statistiken zu sammeln, mit dem Ziel, unsere Kommunikation und den angebotenen Service zu verbessern.

• Welche Cookies verwenden wir?

Erstanbieter-Cookies werden auf der von Ihnen besuchten Website zu funktionalen Zwecken eingesetzt. Die EFSA nutzt zudem einen externen Website-Analysedienst, Piwik PRO, der aggregierte, anonyme statistische Berichte über Browsing-Aktivitäten erstellt, um zu analysieren, wie unsere Website genutzt wird. Piwik PRO setzt zu diesem Zweck eigene Cookies ein und ist nicht von externen Parteien abhängig. Durch Features wie der Anonymisierung der IP-Adresse ermöglicht Piwik PRO, dass Ihre Anonymität gewahrt wird, wenn Sie auf der EFSA-Website surfen.

Drittanbieter-Cookies: Zur Stärkung unserer Online-Präsenz und Sichtbarkeit ist die EFSA auch auf sozialen Medien wie Twitter, YouTube und LinkedIn aktiv. Die EFSA-Website setzt keine Cookies ein, wenn Links zu unseren Social-Media-Kanälen angezeigt werden. Sie können sich die Videos auf unserem offiziellen YouTube-Kanal anschauen und den Links von unserer Website zu Twitter und LinkedIn folgen.

• Übersicht über die verwendeten Cookies:

•  Wie kann ich Cookies kontrollieren?

Wie Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben können

Grundsätzlich hat jeder das Recht, über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten informiert zu werden sowie jederzeit auf diese Informationen zuzugreifen und sie zu korrigieren, wenn diese falsch oder unvollständig sind. Unter bestimmten Voraussetzungen besteht auch ein Recht auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenn Sie als betroffene Person diese Rechte ausüben möchten, müssen Sie sich an den für die betreffende Datenverarbeitung Verantwortlichen wenden.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der EFSA (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu (DataProtectionOfficer[at]efsa[dot]europa[dot]eu)) wenden. Sie können auch eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die EFSA beim Europäischen Datenschutzbeauftragten einreichen.

Register der Aufzeichnungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die EFSA ist gesetzlich verpflichtet, ein zentrales Register mit Aufzeichnungen über die von ihr verwalteten Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu führen. Die Liste mit den Links zu den entsprechenden Datensätzen finden Sie hier:

• Verwaltung der Personalressourcen
  • HR/1 Personalauswahl
  • HR/2 Leistungsmanagement
  • HR/3 Zeitmanagement
  • HR/4 Personaltraining
  • HR/5 Externe Aktivitäten des Personals und Publikationen
  • HR/6 Familienzulagen
  • HR/7 Interims
  • HR/8 Verarbeitung von Gesundheitsdaten
  • HR/9 Informelle Verfahren zur Bekämpfung von Belästigung und Auswahl von Beratern
  • HR/10 Verwaltungsuntersuchungen und Disziplinarverfahren
  • HR/11 Schutz von Hinweisgebern (Whistleblower)
  • HR/12 Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • HR/13 Beförderung und Neueinstufung von Personal
• Leitung & Verwaltung
  • GOV/1 Verwaltung konkurrierender Interessen
  • GOV/2 Auftrags- und Zuschussvergabe
  • GOV/3 Anträge auf Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten
  • GOV/4 Verwaltung von Korrespondenzen
  • GOV/5 Verwaltung von Dienstreisen
  • GOV/6 Videoüberwachung
  • GOV/7 Zugang zu Gebäuden und Verwendung von Dienstausweisen
  • GOV/8 Anmeldung bei der EFSA
  • GOV/9 BIKE
  • GOV/10 Körpertemperatur-Messung am Eingang der EFSA
  • GOV/11 Sitzungen des Verwaltungsrats
  • GOV/12 DUO Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • GOV/13 Transaktionsbezogene Dienste über ServiceNow
  • GOV/14 Microsoft Office 365 online
  • GOV/15 Bearbeitung von Beschwerden
  • GOV/16 Green Pass-Verpflichtung für den Zugang zur EFSA
• Kommunikation und Wissenschaft
  • KOM/1 Sitzungen und Veranstaltungen der EFSA
  • COM/2 Art. 36 Datenbank
  • KOM/3 Stellen Sie der EFSA eine Frage
  • COM/4 Öffentliche Konsultationen der EFSA
  • COM/5 Überwachung der sozialen Medien
  • COM/6 Abonnement von Newslettern
  • COM/7 Verwendung von IUCLID durch die EFSA
  • KOM/8 Beziehungsmanagement der EFSA

Spezifische Datenschutzhinweise

• Datenschutz im Zusammenhang mit der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen der EFSA
• Datenschutz im Zusammenhang mit der Videoüberwachung bei der EFSA
• Durchführungsbestimmungen für die Videoüberwachung
• Rechtlicher Hinweis zum Webinar und Datenschutzhinweis
• Datenschutz im Zusammenhang mit kollektiven Schulungskursen, die von externen Anbietern angeboten werden