Isikuandmete kaitse

Isikuandmete töötlemine seoses EFSA veebisaidiga ning kohaldatavad eeskirjad

Sellelt lehelt leiate teavet selle kohta, kuidas EFSA töötleb teie isikuandmeid, kui te kasutate meie veebisaiti. Ilma et see piiraks küpsiste kasutamist, võite EFSA veebisaiti sirvida ilma oma isikuandmeid avaldamata. Mõnel juhul on aga vaja isikuandmeid, et EFSA saaks osutada e-teenuseid, näiteks „Ask EFSA“ (Küsige EFSA-lt), taotluse esitamisele eelnev üldine nõustamine, EFSA uudiskirja tellimused ja avalikud konsultatsioonid.

Eraelu puutumatus ja isikuandmete kaitse on põhiõigused, mis on sätestatud Euroopa Liidu põhiõiguste harta artiklites 7 ja 8. EFSA kui ELi ameti suhtes kohaldatakse määrust (EL) 2018/1725, millel on samaväärne õigusjõud nagu ELi liikmesriikides kohaldataval isikuandmete kaitse üldmäärusel ning mille sätted on kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruses sätestatud isikuandmete kaitse eeskirjade ja põhimõtetega.

EFSA on võtnud kohustuse tagada nende isikute isikuandmete kaitse, kellega ta töötab, olenemata sellest, kas nad on loataotlejad, sidusrühmad, EFSA uudiskirja tellijad, EFSA teaduskomitee, komisjonide või töörühmade liikmed, töötajad või tööle kandideerijad või EFSA tööst huvitatud isikud. EFSA töötleb kõiki kogutud isikuandmeid kooskõlas määrusega (EL) 2018/1725.

Isikuandmeid töödeldakse üksnes ELi õiguse alusel avalikes huvides täidetavate ülesannete täitmiseks või EFSA-le kui ELi ametile antud avaliku võimu õiguspäraseks teostamiseks. Alternatiivina on andmete töötlemine seaduslik ka siis, kui see on osa õiguslikust või lepingulisest kohustusest või kui asjaomane isik (andmesubjekt) on andnud selleks nõusoleku.

E-teenused

EFSA veebisaidil olevate e-teenuste eesmärk on parandada suhtlust veebisaidi kasutaja ja EFSA vahel. Vastutav töötleja määrab iga e-teenuse puhul kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja viisid, kui neid on, ning tagab vastavuse määrusele (EL) 2018/1725. Täpsemat teavet selle kohta, kuidas EFSA töötleb teie andmeid seoses konkreetse e-teenusega, leiate meie veebisaidi vastavast osast. Iga e-teenuse puhul esitatakse järgmine teave

• Millist teavet, mis eesmärgil ja milliste tehniliste vahendite abil kogutakse: EFSA kogub isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik konkreetse eesmärgi täitmiseks. Teavet ei taaskasutata muul eesmärgil.
• Kellele teie teave avalikustatakse: EFSA avaldab teavet kolmandatele isikutele üksnes juhul, kui see on vajalik kindlaksmääratud eesmärgi (eesmärkide) täitmiseks, ja üksnes nimetatud vastuvõtjatele või vastuvõtjate kategooriatele. EFSA ei avalda isikuandmeid otseturunduseks.
• Kuidas saate oma õigusi kasutada: teil on õigus tutvuda oma teabega, kontrollida selle õigsust ja vajaduse korral seda parandada või esitada vastuväiteid selle töötlemise kohta.
• Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame: EFSA säilitab andmeid üksnes nii kaua, kui on vajalik andmete kogumise või edasise töötlemise eesmärgi täitmiseks.
• Kontaktandmed juhuks, kui teil on küsimusi või soovite oma õigusi kasutada: vastutava töötleja ja EFSA andmekaitseametniku kontaktandmed: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu
• Kuidas saate andmesubjektina esitada kaebuse Euroopa Andmekaitseinspektorile, mis on määruse (EL) 2018/1725 kohaselt loodud sõltumatu järelevalveasutus: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

Meie veebisaidil pakutakse järgmisi e-teenuseid:

• Interaktiivsed kommunikatsiooniteenused, millest enamikku toetab EFSA suhtekorraldussüsteem Connect.EFSA (üldine privaatsusteade) ning mille jaoks on vaja töödelda muu hulgas teie e-posti aadressi, nime ja asutust – näiteks: „Ask EFSA“ (Küsige EFSA-lt) – https://www.efsa.europa.eu/en/askefsa ja „Public Consultations of EFSA“ (EFSA avalikud konsultatsioonid) – https://www.efsa.europa.eu/en/calls/consultations
• e-tellimused veebisaidi kaudu: oma uudiskirja tellimuste registreerimiseks ja haldamiseks kasutab EFSA teenuseosutajat www.salesforce.com/eu. Lisateavet leiate EFSA veebisaidi vastavast osast;
• tehingutega seotud teenused, nagu riigihanked, töötajate värbamine, ekspertide valimine ja üritustele registreerimine, mida toetavad taotluste esitamiseks ja toimikute haldamiseks kasutatavad e-vahendid, mille puhul EFSA tagab vastavuse kohaldatavale andmekaitse õigusraamistikule;
• ameti Twitteri konto: EFSA Twitteri kontot haldab kommunikatsiooni, suhete arendamise ja koostöö osakond. EFSA avaldab säutse pressiteadete, veebiuudiste või muude uudiste teemal, näiteks avalike konsultatsioonide algatamise või ametliku kirjavahetuse kohta. EFSA eri üksused haldavad täiendavaid Twitteri kontosid, mis keskenduvad konkreetsetele teemadele või töövaldkondadele. Juhime tähelepanu sellele, et kui jälgite kontot @EFSA_EU või mõnda muud EFSA Twitteri kontot, ei hakka me automaatselt teie jälgijaks. EFSA ajakohastab ja jälgib oma Twitteri kontot tööpäevadel esmaspäevast reedeni. Lisaks jälgib EFSA sotsiaalmeediat, et koguda ja analüüsida institutsiooniliste partnerite ja sidusrühmade arutelu, selgitada välja ELi kodanikel toiduohutuse valdkonnas esilekerkivad murekohad ning suhelda ja kasutada EFSA sisu ja seonduvat teavet. Lisateave selle kohta, kuidas EFSA sotsiaalmeediat jälgib, on esitatud allpool andmeregistris.

Küpsised ja analüütika

• Mis on küpsised?

Küpsis on väike tekstifail, mis salvestatakse veebilehitseja kaudu teie arvuti või mobiilseadme mällu, kui te veebisaiti külastate. EFSA kasutab küpsiseid veebisaidi tehnilise toimimise tagamiseks ja kui olete selleks nõusoleku andnud, siis ka teie sirvimisteabe kogumiseks anonüümse statistika jaoks, et parandada meie teabevahetust ja pakutavat teenust.

• Milliseid küpsiseid me kasutame?

Esimese osapoole küpsised salvestab teie külastatav veebisait ja need on vajalikud selle veebisaidi toimimiseks. EFSA kasutab ka asutusevälist analüütikateenust Piwik PRO, mis koostab veebilehitsemise kohta anonüümseid koondaruandeid, et analüüsida, kuidas inimesed meie veebisaiti kasutavad. Piwik PRO kasutab selleks oma küpsist ega tugine kolmandatele isikutele. Piwik PRO võimaldab teil jääda EFSA veebisaiti sirvides anonüümseks tänu sellistele funktsioonidele nagu IP-aadressi anonüümimine.

Kolmandate osapoolte küpsised: EFSA tegutseb sotsiaalmeediaplatvormidel Twitteris, YouTube’is ja LinkedInis, et suurendada meie kohalolekut ja nähtavust internetis. Meie sotsiaalmeediakanalite linkide kuvamisel ei salvesta EFSA veebisait küpsiseid. Saate vaadata meie ametlikku YouTube’i kanalisse üles laaditud videoid ja minna linkide kaudu meie veebisaidilt Twitterisse ja LinkedIni.

• Ülevaade kasutatavatest küpsistest

• Kuidas küpsiseid hallata?

Kuidas kasutada oma õigusi andmesubjektina?

Üldjuhul on kõigil õigus saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta, nende andmetega igal ajal tutvuda ja neid parandada, kui need pole õiged või täielikud. Teatavatel tingimustel kehtib ka õigus nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist ning õigus esitada töötlemise kohta vastuväiteid. Kui soovite andmesubjektina neid õigusi kasutada, peate võtma ühendust asjaomase andmetöötlustoimingu vastutava töötlejaga.

Kui teil on küsimusi selle kohta, kuidas EFSA teie isikuandmeid töötleb, võite pöörduda andmekaitseametniku poole (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu). Samuti võite esitada kaebuse Euroopa Andmekaitseinspektorile selle kohta, kuidas EFSA teie isikuandmeid töötleb.

Isikuandmete töötlemise toimingute register

EFSA-l on õiguslik kohustus pidada keskset registrit tema hallatavate isikuandmete töötlemise toimingute kohta. Allpool on esitatud loetelu asjakohastest registritest koos linkidega.

• Personalihaldus
  • HR/1 Personalivalik
  • HR/2 Tulemusjuhtimine
  • HR/3 Ajajuhtimine
  • HR/4 Töötajate koolitamine
  • HR/5 Töötajate välitegevus ja väljaanded
  • HR/6 Peretoetused
  • HR/7 Ajutised töötajad
  • HR/8 Terviseandmete töötlemine
  • HR/9 Mitteametlikud ahistamisvastased menetlused ja nõustajate valimine
  • HR/10 Haldusjuurdlused ja distsiplinaarmenetlused
  • HR/11 Rikkumisest teatajate kaitse
  • HR/12 Uute töötajate tööleasumine
  • HR/13 Töötajate edutamine ja ümberklassifitseerimine
• Juhtimine ja haldus
  • GOV/1 Huvide konfliktide haldamine
  • GOV/2 Hanked ja toetuste andmise menetlus
  • GOV/3 Taotlused dokumentidele üldise juurdepääsu saamiseks
  • GOV/4 Kirjavahetuse haldus
  • GOV/5 Lähetuste haldus
  • GOV/6 Videovalve
  • GOV/7 Sissepääs hoonesse ja sissepääsuloa kasutamine
  • GOV/8 EFSA saidile sisselogimine
  • GOV/9 BIKE
  • GOV/10 Kehatemperatuuri mõõtmine EFSA hoonesse sisenemisel
  • GOV/11 Haldusnõukogu istungid
  • GOV/12 Kaheetapiline autentimissüsteem DUO
  • GOV/13 Tehingutega seotud teenused ServiceNow kaudu
  • GOV/14 Microsoft Office 365 veebis
  • GOV/15 Kaebuste menetlemine
  • GOV/16 Kohustus esitada EFSA hoonesse sisenemisel ELi digitaalne COVID-tõend
• Kommunikatsioon ja teadus
  • COM/1 EFSA koosolekud ja üritused
  • COM/2 Artikli 36 kohane andmebaas
  • COM/3 Teenus „Ask EFSA“ (Küsige EFSA-lt)
  • COM/4 EFSA avalikud konsultatsioonid
  • COM/5 Sotsiaalmeedia jälgimine
  • COM/6 Uudiskirjade tellimine
  • COM/7 IUCLIDi kasutamine EFSAs
  • COM/8 EFSA suhtehaldus

Konkreetsed andmekaitset käsitlevad teated

• Andmekaitse seoses EFSA koosolekute ja ürituste korraldamisega
• Andmekaitse seoses videovalvega EFSA valdustes
• Videovalvet käsitlevad rakenduseeskirjad
• Õigusliku vastutuse välistamine ja andmekaitseteade seoses veebiseminariga
• Andmekaitse seoses väliste teenuseosutajate pakutavate ühiskoolitustega