Προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Χειρισμός δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της λειτουργίας του δικτυακού τόπου της EFSA και των εφαρμοστέων κανόνων

Η σελίδα αυτή παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η EFSA χειρίζεται τα προσωπικά σας δεδομένα όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας. Με την επιφύλαξη της λειτουργίας των cookies, ως χρήστες μπορείτε να περιηγηθείτε στον δικτυακό τόπο της EFSA χωρίς να αποκαλύψετε οποιοδήποτε από τα προσωπικά σας δεδομένα. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις η παροχή προσωπικών στοιχείων απαιτείται προκειμένου η EFSA να είναι σε θέση να παρέχει ηλεκτρονικές υπηρεσίες, όπως π.χ. την υπηρεσία «Ρωτήστε την EFSA» («Ask EFSA»), τις γενικές συμβουλές πριν από την υποβολή αίτησης, τη συνδρομή στο ενημερωτικό δελτίο της EFSA και τις δημόσιες διαβουλεύσεις.

Ο σεβασμός της ιδιωτικής ζωής και η προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αποτελούν θεμελιώδη δικαιώματα, τα οποία ορίζονται στα άρθρα 7 και 8 του Χάρτη Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ως Οργανισμός της ΕΕ, η EFSA υπόκειται στις διατάξεις του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ο οποίος έχει ίση νομική αξία με τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων - ΓΚΠΔ) ο οποίος ισχύει στα κράτη μέλη της ΕΕ και ευθυγραμμίζεται με τους κανόνες και τις αρχές του ΓΚΠΔ για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Η EFSA δεσμεύεται να διασφαλίζει την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των ατόμων με τα οποία συνεργάζεται, ανεξάρτητα από το αν αυτοί είναι αιτούντες έγκριση, ενδιαφερόμενα μέρη, άτομα που εγγράφονται στο ενημερωτικό δελτίο της EFSA, μέλη της επιστημονικής επιτροπής, των επιστημονικών ομάδων και των ομάδων εργασίας της EFSA, μέλη του προσωπικού, αιτούντες εργασία ή ενδιαφερόμενοι για το έργο της EFSA. Η EFSA επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγει σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725.

Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο για την εκτέλεση εργασιών οι οποίες διεξάγονται με γνώμονα το δημόσιο συμφέρον βάσει του δικαίου της ΕΕ ή κατά τη νόμιμη άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στην EFSA ως οργανισμό της ΕΕ. Εναλλακτικά, η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι σύννομη εφόσον αποτελεί μέρος νομικής ή συμβατικής υποχρέωσης ή όταν το ενδιαφερόμενο φυσικό πρόσωπο (υποκείμενο των δεδομένων) έχει δώσει ρητή συγκατάθεση.

Ηλεκτρονικές υπηρεσίες

Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του δικτυακού τόπου της EFSA αποσκοπούν στη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ του χρήστη του δικτυακού τόπου και της EFSA. Για κάθε ηλεκτρονική υπηρεσία, κάποιος υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, εφόσον υπάρχουν, και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725. Για συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των δεδομένων σας από την EFSA σε σχέση με κάποια συγκεκριμένη ηλεκτρονική υπηρεσία, ανατρέξτε στη σχετική ενότητα του δικτυακού μας τόπου. Για κάθε ηλεκτρονική υπηρεσία παρέχονται οι εξής πληροφορίες:

• Ποιες πληροφορίες συλλέγονται, για ποιο σκοπό και με ποια τεχνικά μέσα: Η EFSA συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο στον βαθμό που είναι αναγκαία για την εκπλήρωση συγκεκριμένου σκοπού. Τα δεδομένα δεν επαναχρησιμοποιούνται για διαφορετικούς σκοπούς·
• Σε ποιους κοινοποιούνται τα δεδομένα σας: Η EFSA κοινοποιεί δεδομένα σε τρίτους μόνον εφόσον αυτό είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση του/των προσδιορισθέντος/-ων σκοπού/-ών και στις αναφερθείσες κατηγορίες αποδεκτών. Η EFSA δεν θα αποκαλύψει τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης·
• Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας: το δικαίωμα πρόσβασης στις πληροφορίες που σας αφορούν, επαλήθευσης της ακρίβειάς τους και, εφόσον απαιτείται, διόρθωσής τους ή εναντίωσης στην επεξεργασία τους·
• Πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας: Η EFSA διατηρεί τα δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή της περαιτέρω επεξεργασίας·
• Σημείο επαφής για την περίπτωση που έχετε απορίες ή θέλετε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας: Τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων της EFSA: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu
• Πώς μπορείτε ως υποκείμενο των δεδομένων να υποβάλετε καταγγελία στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ), την ανεξάρτητη εποπτική αρχή που συστάθηκε σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

Συγκεκριμένες ηλεκτρονικές υπηρεσίες που προσφέρονται στην ιστοσελίδα μας:

• Υπηρεσίες διαδραστικής επικοινωνίας, οι περισσότερες από τις οποίες υποστηρίζονται από το σύστημα διαχείρισης σχέσεων της EFSA «Connect.EFSA» (Γενική δήλωση περί ιδιωτικότητας) και απαιτούν την επεξεργασία, μεταξύ άλλων, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, του ονόματός σας και του οργανισμού στον οποίο ανήκετε — όπως π.χ. οι υπηρεσίες: «Ask EFSA» – https://www.efsa.europa.eu/en/askefsa και οι δημόσιες διαβουλεύσεις της EFSA - https://www.efsa.europa.eu/en/calls/consultations
• Ηλεκτρονική εγγραφή στο ενημερωτικό μας δελτίο μέσω του δικτυακού τόπου: Για την εγγραφή και τη διαχείριση των συνδρομών στο ενημερωτικό της δελτίο, η EFSA βασίζεται στον πάροχο υπηρεσιών www.salesforce.com/eu. Περισσότερες πληροφορίες διατίθενται στη σχετική ενότητα του δικτυακού τόπου της EFSA·
• Υπηρεσίες συναλλαγών όπως λ.χ. σύναψη δημόσιων συμβάσεων, στρατολόγηση προσωπικού και επιλογή εμπειρογνωμόνων και εγγραφή για συμμετοχή σε εκδηλώσεις, με την υποστήριξη ηλεκτρονικών εργαλείων για την υποβολή αιτήσεων και τη διαχείριση αρχείων για τα οποία η EFSA διασφαλίζει τη συμμόρφωση με το ισχύον νομικό πλαίσιο για την προστασία των δεδομένων·
• Εταιρικός λογαριασμός Twitter: Υπεύθυνο για τη διαχείριση του λογαριασμού της EFSA στο Twitter είναι το Τμήμα Επικοινωνίας, Επαφών και Συνεργασίας. Η EFSA εκδίδει tweets που καλύπτουν δελτία Τύπου, διαδικτυακές ειδήσεις ή άλλο ειδησεογραφικό περιεχόμενο, όπως η έναρξη δημόσιων διαβουλεύσεων ή η επίσημη αλληλογραφία. Οι διάφορες μονάδες της EFSA διατηρούν επιπλέον λογαριασμούς στο Twitter οι οποίοι εστιάζουν σε συγκεκριμένα θέματα ή τομείς εργασίας. Επισημαίνεται ότι το γεγονός ότι μπορεί να ακολουθήσετε τον λογαριασμό @EFSA_EU ή οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό της EFSA στο Twitter δεν συνεπάγεται ότι θα σας ακολουθήσουμε αυτόματα και εμείς. Η EFSA επικαιροποιεί και παρακολουθεί τον λογαριασμό της στο Twitter κατά τη διάρκεια των ωρών γραφείου, από Δευτέρα έως Παρασκευή. Επιπλέον, η EFSA παρακολουθεί τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να συγκεντρώνει και να αναλύει στοιχεία σχετικά με τον διάλογο μεταξύ των θεσμικών εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών, να χαρτογραφεί νεοεμφανιζόμενα θέματα που απασχολούν τους πολίτες της ΕΕ στον τομέα της ασφάλειας των τροφίμων και για να αλληλεπιδρά και να χρησιμοποιεί το περιεχόμενο και τα συναφή θέματα της EFSA. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα παρακολούθησης των μέσων κοινωνικής δικτύωσης της EFSA διατίθενται στο παρακάτω μητρώο αρχείων.

Cookies και Analytics

• Τι είναι τα cookies;

Το cookie είναι ένα μικρό αρχείο κειμένου που αποθηκεύεται στη μνήμη του υπολογιστή ή της κινητής σας συσκευής μέσω του φυλλομετρητή σας όταν επισκέπτεστε έναν ιστότοπο. Η EFSA χρησιμοποιεί cookies για την τεχνική λειτουργία του δικτυακού τόπου και, εφόσον συναινείτε, για τη συλλογή της ατομικής σας εμπειρίας περιήγησης για την εξαγωγή ανωνυμοποιημένων στατιστικών στοιχείων, με σκοπό τη βελτίωση της επικοινωνίας μας και της παρεχόμενης υπηρεσίας.

• Τι cookies χρησιμοποιούμε;

Τα cookies ιδίου κατασκευαστή τοποθετούνται για λειτουργικούς σκοπούς από τον ιστότοπο που επισκέπτεστε. Η EFSA χρησιμοποιεί επίσης μια εξωτερική υπηρεσία ανάλυσης ιστοτόπων, την Piwik PRO, η οποία καταρτίζει συγκεντρωτικές, ανώνυμες εκθέσεις με στατιστικά στοιχεία σχετικά με τις δραστηριότητες περιηγήσεων με σκοπό την ανάλυση του τρόπου με τον οποίο οι πολίτες χρησιμοποιούν τον ιστότοπό μας. Για τον σκοπό αυτό η Piwik PRO εγκαθιστά το δικό της cookie και δεν βασίζεται σε εξωτερικούς φορείς. H Piwik PRO καθιστά δυνατή την ανωνυμία σας κατά την περιήγηση στον ιστότοπο της EFSA χάρη σε λειτουργίες όπως η ανωνυμοποίηση της διεύθυνσης IP.

Cookies τρίτων μερών: Η EFSA δραστηριοποιείται στις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης Twitter, YouTube και LinkedIn με σκοπό την ενίσχυση της διαδικτυακής μας παρουσίας και προβολής. Ο δικτυακός μας τόπος δεν εγκαθιστά cookies κατά την προβολή συνδέσμων προς τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της EFSA. Μπορείτε να παρακολουθείτε βίντεο που αναφορτώνονται στο επίσημο κανάλι μας στο YouTube και επίσης μπορείτε να ακολουθείτε συνδέσμους από τον ιστότοπό μας προς το Twitter και το LinkedIn.

• Επισκόπηση των cookies που χρησιμοποιούνται:

• Πώς μπορείτε να ελέγχετε τα cookies

Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ως υποκείμενο των δεδομένων

Κατά γενικό κανόνα, οποιοσδήποτε έχει το δικαίωμα να ενημερώνεται σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν, να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες αυτές ανά πάσα στιγμή και να τις διορθώνει εάν είναι ανακριβείς ή ελλιπείς. Υπό ορισμένες προϋποθέσεις ισχύει επίσης το δικαίωμα διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας και εναντίωσης στην επεξεργασία. Εάν ως υποκείμενο των δεδομένων επιθυμείτε να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων ο οποίος είναι αρμόδιος για την εν λόγω δραστηριότητα επεξεργασίας δεδομένων.

Για ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την EFSA, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu). Μπορείτε επίσης να υποβάλλετε καταγγελία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την EFSA στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Μητρώο αρχείων σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Η EFSA υποχρεούται εκ του νόμου να τηρεί κεντρικό μητρώο με τα αρχεία των δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαχειρίζεται. Ακολουθεί εδώ κατάλογος με συνδέσμους προς τα σχετικά αρχεία:

• Διαχείριση ανθρωπίνων πόρων
  • HR/1 Επιλογή προσωπικού
  • HR/2 Διαχείριση επιδόσεων
  • HR/3 Διαχείριση χρόνου
  • HR/4 Κατάρτιση προσωπικού
  • HR/5 Εξωτερικές δραστηριότητες και δημοσιεύσεις προσωπικού
  • HR/6 Οικογενειακά επιδόματα
  • HR/7 Προσωρινοί εργαζόμενοι
  • HR/8 Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν την υγεία
  • HR/9 Ανεπίσημες διαδικασίες για την αντιμετώπιση της παρενόχλησης και επιλογή συμβούλων
  • HR/10 Διοικητικές έρευνες και πειθαρχικές διαδικασίες
  • HR/11 Προστασία μαρτύρων δημοσίου συμφέροντος
  • HR/12 Προσανατολισμός νέου προσωπικού
• Διακυβέρνηση και διοίκηση
  • GOV/1 Διαχείριση αντικρουόμενων συμφερόντων
  • GOV/2 Διαδικασία ανάθεσης συμβάσεων και επιχορηγήσεων
  • GOV/3 Αιτήσεις πρόσβασης του κοινού σε έγγραφα
  • GOV/4 Διαχείριση αλληλογραφίας
  • GOV/5 Διαχείριση αποστολών
  • GOV/6 Βιντεοεπιτήρηση
  • GOV/7 Πρόσβαση στο κτήριο και χρήση ειδικών ταυτοτήτων
  • GOV/8 Σύνδεση EFSA
  • GOV/9 BIKE (αξιοποίηση επιχειρηματικών πληροφοριών και γνώσεων)
  • GOV/10 Μέτρηση της θερμοκρασίας σώματος στην είσοδο της EFSA
  • GOV/11 Συνεδριάσεις διοικητικού συμβουλίου
  • GOV/12 Σύστημα διπαραγοντικού ελέγχου γνησιότητας DUO
  • GOV/13 Υπηρεσίες συναλλαγών μέσω του ServiceNow
  • GOV/14 Microsoft Office 365 online
  • GOV/15 Αντιμετώπιση καταγγελιών
  • GOV/16 Υποχρέωση πράσινου διαβατηρίου για πρόσβαση στην EFSA
• Επικοινωνίες και επιστήμη
  • COM/1 Συνεδριάσεις και εκδηλώσεις EFSA
  • COM/2 Βάση δεδομένων άρθρου 36
  • COM/3 Υποβάλλετε μια ερώτηση στην EFSA
  • COM/4 Δημόσιες διαβουλεύσεις EFSA
  • COM/5 Παρακολούθηση μέσων κοινωνικής δικτύωσης
  • COM/6 Εγγραφή σε ενημερωτικά δελτία
  • COM/7 Χρήση του συστήματος IUCLID από την EFSA
  • COM/8 EFSA Relationship management

Ειδικές ανακοινώσεις για την προστασία των δεδομένων

• Προστασία δεδομένων σε σχέση με τη διοργάνωση συνεδριάσεων και εκδηλώσεων της EFSA
• Προστασία δεδομένων σε σχέση με την βιντεοεπιτήρηση στην EFSA
• Εκτελεστικοί κανόνες σχετικά με την βιντεοεπιτήρηση
• Νομική δήλωση αποποίησης ευθύνης και σημείωμα προστασίας δεδομένων όσον αφορά τα διαδικτυακά σεμινάρια