Pārredzamība
Atklātība un pārredzamība ir EFSA pamatvērtības kopš tās izveidošanas 2002. gadā. EFSA kā publiska iestāde ir atbildīga to cilvēku priekšā, kuru kalpošanai tā tika izveidota – Eiropas Savienības pilsoņu priekšā, bez kuru uzticības un paļāvības Iestāde nevar efektīvi darboties.
Jauna regula par ES riska novērtēšanas pārredzamību un ilgtspēju pārtikas aprites ķēdē, ko piemēro kopš 2021. gada 27. marta, stiprina Iestādes spēju veikt riska novērtēšanas funkcijas saskaņā ar augstākajiem pārredzamības standartiem.
Regulas galvenā īstenošanas posma laikā līdz tās ieviešanai EFSA ir cieši sadarbojusies ar ieinteresētajām personām, izmantojot īpašu uzklausīšanas grupu un vairākas tehniskās grupas. Plašāku informāciju varat atrast šeit. EFSA turpina sadarboties ar ieinteresētajām personām un dalībvalstīm regulas piemērošanas agrīnajos posmos, sniedzot atbalstu ar mērķtiecīgiem tīmekļsemināriem (piemēram, pieteikšanās procedūru katrai reglamentētajai produktu jomai), tehniskām sanāksmēm (piemēram, Pesticīdu koordinācijas tīklu (PSN) IUCLID apakšgrupu), rakstiskām konsultācijām (piemēram, ĢMO tīklu) un īpaši izveidoto LinkedIn grupu pieteikuma iesniedzēju atbalstam. Tos papildina proaktīva saziņa par attiecīgām izmaiņām, atjauninājumiem un jaunumiem saistībā ar Pārredzamības regulu.
EFSA nepārtraukti strādā, lai uzlabotu pieteikuma iesniedzējiem un citām ieinteresētajām personām pieejamos digitālos rīkus. Informācija par gaidāmajiem digitālajiem uzlabojumiem pieejama šeit.
Tagad ir pieejams Pārskats par iesaistīšanos 2022. gadā, lai palīdzētu ieinteresētajām personām un dalībvalstīm plānošanas darbībās. Tas tiks regulāri atjaunināts.
EFSA ir arī apņēmusies nodrošināt, ka uzņēmējiem un pieteikuma iesniedzējiem ir visa vajadzīgā informācija un atbalsts, lai nodrošinātu netraucētu pāreju uz jauno vidi. Konsultācijas, atbalsta materiāli un sīkāka informācija par apmācības iespējām ir pieejama EFSA tīmekļa vietnes sadaļā Pieteikuma iesniedzēju rīki.
Regulu ieviesa ar mērķi palielināt riska novērtējuma pārredzamību pārtikas aprites ķēdē, stiprināt EFSA iesniegto pētījumu uzticamību, objektivitāti un neatkarību un pastiprināt EFSA pārvaldību, lai nodrošinātu tās ilgtermiņa ilgtspējību. Ar to jo īpaši nosaka, ka:
- Iedzīvotājiem būs piekļuve pētījumiem un informācijai, ko ražotāji iesniedz riska novērtēšanas procesā. Par iesniegtajiem pētījumiem apspriedīsies arī ar ieinteresētajām personām un plašu sabiedrību.
- EFSA tiks informēta par visiem pasūtītajiem pētījumiem, lai garantētu, ka uzņēmumi, kas piesakās uz atļaujām, iesniedz visu attiecīgo informāciju. Iestāde arī sniegs ieteikumus pieteikumu iesniedzējiem pirms dokumentācijas iesniegšanas.
- Eiropas Komisija var lūgt EFSA pasūtīt papildu pētījumus un var veikt faktu konstatēšanas braucienus, lai pārbaudītu laboratoriju/pētījumu atbilstību kvalitātes standartiem.
Vairāk par regulu jūs varat uzzināt Eiropas Komisijas tīmekļa vietnē.
Public access to documents
Article 15 of the Treaty on the Functioning of the European Union (“TFEU”) sets the principle of transparency which includes the right of any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registered office in a Member State a right of access to documents of the EU institutions, bodies, offices and agencies according to the principles and conditions as defined in Regulation (EC) No 1049/2001. This right of access is also enshrined in Article 42 of the Charter of Fundamental rights of the European Union.
In order to give the fullest possible effect to the right of public access to documents, Regulation (EC) No 1049/2001 was adopted to implement the principle of transparency by setting up the procedure for addressing applications for access to documents. This Regulation also lists the exceptions to disclosure for protecting certain public and private interests. Regulation (EC) No 1049/2001 applies to EFSA as per Article 41 of Regulation (EC) No 178/2002. In addition, EFSA has adopted practical arrangements implementing Regulation (EC) No 1049/2001 and Articles 6 and 7 of Regulation (EC) No 1367/2006 and an internal operating procedure for handling applications for access to documents. Moreover, EFSA has adopted a Guidance for applicants to inform the public of their rights under Regulation (EC) No 1049/2001.
The right of public access to documents held by the EU institutions, bodies, offices and agencies embodies the principles of openness and transparency which constitute core values in the European legal order, contributing to a more transparent functioning of the European Union in a democratic system.
You can access EFSA’s Practical Arrangements for the implementation of Regulation (EC) No 1049/2001 and Articles 6 and 7 of Regulation (EC) No 1367/2006 here.
A Guidance for applicants for access to documents is also available.
The process is also detailed in SOP 36 here.
For submitting applications for access to documents, please use the online form available in Connect.EFSA. By choosing in the “area” section “public access to documents” your request will be handled in accordance with Regulation (EC) No 1049/2001.
In order to explain the process, EFSA has organised a webinar.