Przejrzystość
Otwartość i przejrzystość są kluczowymi wartościami EFSA od momentu jego utworzenia w 2002 r. Jako organ publiczny EFSA odpowiada przed ludźmi, dla których został powołany – obywatelami Unii, bez zaufania których Urząd nie może skutecznie funkcjonować.
Nowe rozporządzenie w sprawie przejrzystości i zrównoważonego charakteru unijnej oceny ryzyka w łańcuchu żywnościowym, które obowiązuje od dnia 27 marca 2021 r., wzmacnia zdolność Urzędu do wykonywania swoich funkcji w zakresie oceny ryzyka zgodnie z najwyższymi standardami przejrzystości.
Na etapie wdrażania rozporządzenia EFSA ściśle współpracował z zainteresowanymi stronami za pośrednictwem specjalnej rady konsultacyjnej i szeregu grup technicznych. Więcej informacji można znaleźć tutaj.
EFSA jest również zaangażowany w zapewnienie podmiotom gospodarczym i wnioskodawcom wszelkich informacji i wsparcia, których potrzebują, aby płynnie przejść do nowego środowiska. Specjalna strona jest regularnie aktualizowana i zawiera porady, materiały pomocnicze, szczegóły dotyczące możliwości odbycia szkolenia i wiele innych zagadnień. Rozporządzenie wprowadzono w celu zwiększenia przejrzystości oceny ryzyka w łańcuchu żywnościowym, wzmocnienia wiarygodności, obiektywności i niezależności badań przedkładanych EFSA oraz wzmocnienia zarządzania EFSA w celu zapewnienia jego długoterminowej stabilności. W szczególności stanowi ono, że:
- obywatele będą mieli dostęp do badań i informacji przedłożonych przez przemysł w procesie oceny ryzyka. Prowadzone będą również konsultacje z zainteresowanymi stronami i ogółem społeczeństwa w sprawie przedłożonych badań;
- EFSA będzie informowany o wszystkich zlecanych badaniach, aby zagwarantować, że przedsiębiorstwa ubiegające się o zezwolenie przedłożą wszystkie istotne informacje. Urząd będzie również udzielał porad wnioskodawcom przed złożeniem dokumentacji;
- Komisja Europejska może zwrócić się do EFSA o zlecenie dodatkowych badań i może przeprowadzać misje informacyjne w celu sprawdzenia, czy laboratoria/badania spełniają normy jakości.
Więcej informacji na temat rozporządzenia można znaleźć na stronie internetowej Komisji Europejskiej.
Public access to documents
Article 15 of the Treaty on the Functioning of the European Union (“TFEU”) sets the principle of transparency which includes the right of any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registered office in a Member State a right of access to documents of the EU institutions, bodies, offices and agencies according to the principles and conditions as defined in Regulation (EC) No 1049/2001. This right of access is also enshrined in Article 42 of the Charter of Fundamental rights of the European Union.
In order to give the fullest possible effect to the right of public access to documents, Regulation (EC) No 1049/2001 was adopted to implement the principle of transparency by setting up the procedure for addressing applications for access to documents. This Regulation also lists the exceptions to disclosure for protecting certain public and private interests. Regulation (EC) No 1049/2001 applies to EFSA as per Article 41 of Regulation (EC) No 178/2002. In addition, EFSA has adopted practical arrangements implementing Regulation (EC) No 1049/2001 and Articles 6 and 7 of Regulation (EC) No 1367/2006 and an internal operating procedure for handling applications for access to documents. Moreover, EFSA has adopted a Guidance for applicants to inform the public of their rights under Regulation (EC) No 1049/2001.
The right of public access to documents held by the EU institutions, bodies, offices and agencies embodies the principles of openness and transparency which constitute core values in the European legal order, contributing to a more transparent functioning of the European Union in a democratic system.
You can access EFSA’s Practical Arrangements for the implementation of Regulation (EC) No 1049/2001 and Articles 6 and 7 of Regulation (EC) No 1367/2006 here.
A Guidance for applicants for access to documents is also available.
The process is also detailed in SOP 36 here.
For submitting applications for access to documents, please use the online form available in Connect.EFSA. By choosing in the “area” section “public access to documents” your request will be handled in accordance with Regulation (EC) No 1049/2001.
In order to explain the process, EFSA has organised a webinar.