Διαφάνεια
Η ευρύτητα και η διαφάνεια αποτελούν βασικές αξίες για την EFSA από την ίδρυσή της το 2002. Ως δημόσιος οργανισμός, η EFSA λογοδοτεί στα άτομα τα οποία συστάθηκε για να υπηρετεί – τους πολίτες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, χωρίς την πίστη και την εμπιστοσύνη των οποίων η Αρχή δεν μπορεί να λειτουργήσει αποτελεσματικά.
Ένας νέος κανονισμός για τη διαφάνεια και τη βιωσιμότητα της αξιολόγησης κινδύνου στην αλυσίδα τροφίμων στην ΕΕ, ο οποίος έχει τεθεί σε ισχύ από τις 27 Μαρτίου 2021, ενισχύει την ικανότητα της Αρχής να επιτελεί τις λειτουργίες αξιολόγησης κινδύνων σύμφωνα με τα ύψιστα πρότυπα διαφάνειας.
Κατά το στάδιο εφαρμογής του κανονισμού, η EFSA συνεργάστηκε στενά με τα ενδιαφερόμενα μέρη μέσω μιας ομάδας διαβούλευσης και διαφόρων τεχνικών ομάδων που συστάθηκαν ειδικά για τον σκοπό αυτόν. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε εδώ.
Επίσης, η EFSA δεσμεύεται να διασφαλίσει ότι οι υπεύθυνοι επιχειρήσεων και οι αιτούντες έχουν όλες τις πληροφορίες και την υποστήριξη που χρειάζονται για την ομαλή μετάβασή τους στο νέο περιβάλλον. Μια ειδική σελίδα επικαιροποιείται τακτικά με συμβουλές, υποστηρικτικό υλικό, αναλυτικές πληροφορίες για ευκαιρίες κατάρτισης και πολλά ακόμη. Ο κανονισμός θεσπίστηκε με στόχο να αυξηθεί η διαφάνεια της αξιολόγησης των κινδύνων που συνδέονται με την τροφική αλυσίδα, να ενισχυθεί η αξιοπιστία, η αντικειμενικότητα και η ανεξαρτησία των μελετών που υποβάλλονται στην EFSA, καθώς και να ενισχυθεί η διακυβέρνηση της EFSA προκειμένου να διασφαλιστεί η μακροπρόθεσμη βιωσιμότητά της. Συγκεκριμένα, προβλέπει ότι:
- Οι πολίτες θα έχουν πρόσβαση σε μελέτες και πληροφορίες που υποβάλλονται από τη βιομηχανία κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των κινδύνων. Θα ζητείται, επίσης, η γνώμη των ενδιαφερόμενων μερών και του ευρέος κοινού για τις υποβαλλόμενες μελέτες.
- Η EFSA θα ενημερώνεται για όλες τις μελέτες που αναθέτει προκειμένου να διασφαλίζεται ότι οι εταιρείες που υποβάλλουν αίτηση για χορήγηση εγκρίσεων καταθέτουν όλες τις σχετικές πληροφορίες. Η Αρχή θα παρέχει επίσης συμβουλές στους αιτούντες πριν από την κατάθεση των φακέλων.
- Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή μπορεί να ζητήσει από την EFSA να αναθέσει επιπλέον μελέτες και να διενεργήσει αποστολές ενημέρωσης για να επαληθεύσει ότι τα εργαστήρια/οι μελέτες συμμορφώνονται με τα πρότυπα ποιότητας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον κανονισμό, μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
Public access to documents
Article 15 of the Treaty on the Functioning of the European Union (“TFEU”) sets the principle of transparency which includes the right of any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registered office in a Member State a right of access to documents of the EU institutions, bodies, offices and agencies according to the principles and conditions as defined in Regulation (EC) No 1049/2001. This right of access is also enshrined in Article 42 of the Charter of Fundamental rights of the European Union.
In order to give the fullest possible effect to the right of public access to documents, Regulation (EC) No 1049/2001 was adopted to implement the principle of transparency by setting up the procedure for addressing applications for access to documents. This Regulation also lists the exceptions to disclosure for protecting certain public and private interests. Regulation (EC) No 1049/2001 applies to EFSA as per Article 41 of Regulation (EC) No 178/2002. In addition, EFSA has adopted practical arrangements implementing Regulation (EC) No 1049/2001 and Articles 6 and 7 of Regulation (EC) No 1367/2006 and an internal operating procedure for handling applications for access to documents. Moreover, EFSA has adopted a Guidance for applicants to inform the public of their rights under Regulation (EC) No 1049/2001.
The right of public access to documents held by the EU institutions, bodies, offices and agencies embodies the principles of openness and transparency which constitute core values in the European legal order, contributing to a more transparent functioning of the European Union in a democratic system.
You can access EFSA’s Practical Arrangements for the implementation of Regulation (EC) No 1049/2001 and Articles 6 and 7 of Regulation (EC) No 1367/2006 here.
A Guidance for applicants for access to documents is also available.
The process is also detailed in SOP 36 here.
For submitting applications for access to documents, please use the online form available in Connect.EFSA. By choosing in the “area” section “public access to documents” your request will be handled in accordance with Regulation (EC) No 1049/2001.
In order to explain the process, EFSA has organised a webinar.