Munkavégzési gyakorlatok

Az EFSA tudományos eredményeire vonatkozó munkafolyamat attól a pillanattól kezdődik, amikor az EFSA-hoz tudományos tanácsadásra irányuló kérelem érkezik, vagy a Hatóság megkezdi saját tevékenységét. A folyamat az eredmények közzétételével zárul.

Három fő szakasz ismert:

  1. Kérelmezés
  2. Értékelés
  3. Elfogadás

I. Kérelem

Az EFSA főként az Európai Bizottságtól kap tudományos tanácsadásra vonatkozó kérelmeket, de az Európai Parlamenttől vagy a tagállamoktól is számíthat ilyenekre. A kérelem felvázolja, mit kérnek az EFSA-tól: a problémát, a feladatmeghatározást, az időkeretet stb.

  • A kérelem kézhezvételét követően az EFSA megvizsgálja a benne foglaltakat, megvitatja a Bizottsággal, és minden tisztázandó problémával foglalkozik, például a határidő megvalósíthatóságával. A megbeszéléseket követően az EFSA és a Bizottság megállapodik a megbízásról, amely magában foglalja a végső feladatmeghatározást és a kölcsönösen elfogadott határidőt.
  • Piaci kérelmek esetén az EFSA validálja/ellenőrzi a kérelem hiánytalanságát, és további tudományos információkat kérhet a kérelmezőtől.

A megbízást ezután az EFSA egyik tudományos testületéhez vagy tudományos bizottságához rendelik, és elérhetővé teszik az OpenEFSA portálon.

II. Értékelés

Az EFSA általában szakértőkből álló munkacsoportot állít fel a kockázatértékelés elvégzésére.

  • A munkacsoport – amely jellemzően a testület tagjaiból és további szakterületeken dolgozó tudományos munkatársakból áll – értékeli a rendelkezésre álló tudományos információkat, beleértve a tagállamok, kutatóintézetek vagy vállalatok által benyújtott adatokat is. Amennyiben további adatokra van szükség, az EFSA adatgyűjtési hálózataira lehet támaszkodni, vagy nyílt pályázati felhívás tehető közzé az EFSA weboldalán.
  • Vállalati kérelmek esetén az EFSA további adatokat kérhet közvetlenül a kérelmezőtől – ebben az esetben az órát a szabályozási időkereten belül állítják meg, amíg erre nem kerül sor.
  • A munkacsoport tervezetet dolgoz ki, és ezt megvitatásra benyújtja a testületnek.

Gyakran nyilvános konzultációkat tartunk a tervezett eredményekről, majd megvizsgáljuk a felülvizsgált dokumentumban szereplő megjegyzéseket.

III. Elfogadás

  • Az értékelést a testületi tagok többsége – a kisebbségi véleményeket rögzítve – az illetékes testület plenáris ülésén fogadja el.
  • A testület által el nem fogadott dokumentumot visszaküldik a munkacsoportnak további vizsgálatra és egy átdolgozott tervezet elkészítésére a következő plenáris ülésen történő elfogadás céljából.

Az eredmény – amely általában tudományos szakvélemény, de lehet nyilatkozat, iránymutatásokat tartalmazó dokumentáció vagy más típusú dokumentum is – az EFSA weboldalán, az EFSA Journalban, nyílt hozzáférésű, online tudományos folyóiratunkban jelenik meg.