Werkpraktijken

De werkstroom voor de wetenschappelijke output van EFSA start op het moment dat zij een verzoek om een wetenschappelijk advies ontvangt of op eigen initiatief aan de slag gaat, en eindigt wanneer zij haar bevindingen publiceert.

Er zijn drie hoofdfasen:

I. Verzoek

EFSA krijgt vooral verzoeken om wetenschappelijk advies van de Europese Commissie, maar ook van het Europees Parlement of de lidstaten. In het verzoek staat wat er van EFSA wordt verwacht; het omvat het vraagstuk, de opdrachtbeschrijving, het tijdsbestek enz.

• Na de ontvangst van een verzoek kijkt EFSA naar de inhoud ervan en bespreekt het met de Commissie. Elk punt dat verduidelijking behoeft, zoals de haalbaarheid van de gestelde termijn, komt daarbij aan de orde. Vervolgens komen EFSA en de Commissie een opdracht overeen, waartoe onder meer de definitieve opdrachtbeschrijving en een in onderling overleg bepaalde termijn behoren.
• Bij aanvragen vanuit de markt verifieert EFSA of de aanvraag volledig is en kan zij de aanvrager om meer wetenschappelijke informatie verzoeken.

Daarna wordt de opdracht aan een van de wetenschappelijke panels van EFSA of haar wetenschappelijk comité toegewezen. Tot slot wordt de opdracht in het vragenregister opgenomen.

II. Beoordeling

Gewoonlijk stelt EFSA voor de risicobeoordeling een deskundigenwerkgroep in.

• De werkgroep, die doorgaans bestaat uit leden van het panel plus andere gespecialiseerde wetenschappers, beoordeelt de beschikbare wetenschappelijke informatie, waaronder gegevens van lidstaten, onderzoeksinstituten of bedrijven. Als er nog meer gegevens nodig zijn, kan de werkgroep de gegevensverzamelingsnetwerken van EFSA raadplegen of op de EFSA-website een openbare oproep doen.
• Bij aanvragen van bedrijven kan EFSA zich voor meer gegevens rechtstreeks tot de aanvrager wenden. In dat geval wordt het voorgeschreven tijdsschema opgeschort totdat de gevraagde informatie is geleverd.
• De werkgroep stelt een ontwerp op en legt dit ter bespreking aan het panel voor.

Vaak houden we een openbare raadpleging over een ontwerpoutput, waarna we de opmerkingen in het herziene document bestuderen.

III. Goedkeuring

• Tijdens een plenaire vergadering wordt de beoordeling met meerderheid van stemmen door de leden van het betrokken panel goedgekeurd.
• Als het panel geen goedkeuring verleent, wordt het document voor nader onderzoek naar de werkgroep teruggestuurd. Deze herziet vervolgens het ontwerp, dat aan een volgende plenaire vergadering ter goedkeuring zal worden voorgelegd.

De uiteindelijke output is meestal een wetenschappelijk advies, maar kan ook een verklaring, richtsnoer of ander type output zijn. Publicatie vindt plaats op de EFSA-website in het EFSA Journal, ons openbaar toegankelijke, online wetenschappelijke tijdschrift.