Practici de lucru

Fluxul de realizare a producțiilor științifice ale EFSA începe cu momentul în care EFSA primește o cerere de consultanță științifică sau demarează o astfel de activitate din proprie inițiativă și se încheie cu publicarea constatărilor.

Există trei etape principale:

I. Cerere

EFSA primește cereri de consultanță științifică în principal din partea Comisiei Europene, dar și din partea Parlamentului European sau a statelor membre. Cererea descrie pe scurt ceea ce se solicită de la EFSA: chestiunea, termenii de referință, calendarul etc.

• La primirea unei cererii, EFSA analizează conținutul acesteia, îl discută cu Comisia și abordează problemele care trebuie clarificate, cum ar fi fezabilitatea termenului. În urma acestor discuții, EFSA și Comisia convin asupra unui mandat care include termenii de referință finali și un termen convenit de comun acord.
• În cazul cererilor care privesc comercializarea unui produs, EFSA validează/verifică integralitatea cererii și poate solicita mai multe informații științifice de la solicitant.

Sarcina este apoi alocată unuia dintre grupurile științifice ale EFSA sau comitetului său științific și este înscrisă în Registrul de întrebări.

II. Evaluare

De obicei, EFSA instituie un grup de lucru de experți pentru a efectua evaluarea riscurilor.

• Grupul de lucru, format în general din membri ai grupului științific respectiv și alți cercetători din domenii specializate, evaluează informațiile științifice disponibile, care pot cuprinde date furnizate de statele membre, de întreprinderi sau de institute de cercetare. Dacă este nevoie de date suplimentare, grupul poate recurge la rețelele EFSA de culegere de date sau poate lansa o cerere deschisă de date pe site-ul EFSA.
• În cazul cererilor transmise de întreprinderi, EFSA poate solicita date suplimentare direct de la solicitant, caz în care termenul stabilit se prelungește cu intervalul de timp scurs până la furnizarea datelor.
• Grupul de lucru elaborează un proiect de evaluare pe care îl transmite grupului științific pentru dezbatere.

Adesea sunt organizate consultări publice pe marginea proiectului de evaluare, observațiile primite fiind apoi luate în considerare în documentul revizuit.

III. Adoptare

• Evaluarea este adoptată cu majoritate de voturi în cadrul reuniunii în plen a grupului științific, înregistrându-se toate opiniile minoritare.
• Dacă evaluarea nu este adoptată, documentul este trimis înapoi către grupul de lucru pentru o examinare suplimentară și pentru pregătirea unui proiect revizuit care să fie adoptat în cadrul următoarei reuniuni în plen.

Rezultatul, care de obicei este un aviz științific, dar care poate fi o declarație, un document de orientare sau un alt tip de document, se publică apoi pe site-ul EFSA în EFSA Journal, jurnalul nostru științific online cu acces liber.