Työkäytännöt

EFSAn tieteellisten selvitysten työnkulku alkaa, kun EFSA saa tieteellistä neuvontaa koskevan pyynnön tai aloittaa oma-aloitteisesti toimen, ja loppuu, kun EFSA julkaisee löydökset.

Työnkulussa on kolme päävaihetta:

  1. pyyntö
  2. arviointi
  3. hyväksyminen.

I. Pyyntö

EFSA saa tieteellistä neuvontaa koskevia pyyntöjä lähinnä Euroopan komissiolta, mutta myös Euroopan parlamentilta tai jäsenvaltioilta. Pyynnössä kuvaillaan, mitä EFSAlta odotetaan: aihe, tehtävänkuvaus, aikataulu jne.

  • Pyynnön saatuaan EFSA tarkastelee pyynnön sisältöä, keskustelee siitä komission kanssa ja käsittelee mahdollisia selvennystä kaipaavia kysymyksiä, kuten määräajan toteuttamiskelpoisuutta. Näiden keskustelujen jälkeen EFSA ja komissio sopivat toimeksiannosta, joka sisältää tehtävänkuvauksen ja yhteisesti sovitun määräajan.
  • Jos kyseessä on lupahakemus, EFSA validoi tai tarkastaa hakemuksen täydellisyyden ja saattaa pyytää hakijalta lisää tieteellistä tietoa.

Sen jälkeen toimeksianto osoitetaan jollekin EFSAn tiedelautakunnalle tai sen tiedekomitealle ja julkaistaan OpenEFSA-portaalissa.

II. Arviointi

EFSA yleensä nimittää asiantuntijoiden työryhmän tekemään riskinarvioinnin.

  • Työryhmä koostuu tavallisesti lautakunnan jäsenistä ja tietyn erikoisalan asiantuntijoista. Se arvioi saatavilla olevat tieteelliset tiedot, jotka voivat sisältää jäsenvaltioiden, tutkimuslaitosten ja yritysten toimittamat tiedot. Tarvittavia lisätietoja voidaan hankkia EFSAn tiedonkeruuverkostoista tai julkaisemalla avoin tietopyyntö EFSAn verkkosivustolla.
  • Jos hakija on yritys, EFSA voi pyytää lisätietoja suoraan hakijalta. Siinä tapauksessa säädetyn määräajan kuluminen keskeytetään siihen saakka, että tiedot toimitetaan.
  • Työryhmä laatii luonnoksen, jonka se toimittaa lautakunnan käsiteltäväksi.

EFSA järjestää usein julkisia kuulemisia luonnoksista ja huomioi saadut huomautukset tarkistetussa asiakirjassa.

III. Hyväksyminen

  • Arvioinnin hyväksyy kyseisen lautakunnan enemmistö (mahdollinen vähemmistön kanta kirjataan ylös) täysistunnossaan.
  • Jos lautakunta ei hyväksy arviointia, asiakirja palautetaan työryhmään lisätarkastelua varten. Työryhmä laatii tarkistetun luonnoksen ja toimittaa sen seuraavan täysistunnon hyväksyttäväksi.

Työn tulos, joka on yleensä tieteellinen lausunto, mutta voi olla myös lausuma, toimintaohje tai muuntyyppinen asiakirja, julkaistaan EFSAn verkkosivustolla EFSAn lehdessä, joka on elintarviketurvallisuusviranomaisen avoin tieteellinen verkkojulkaisu.