Arbetsmetoder

Arbetsflödet för Efsas vetenskapliga utlåtanden, som påbörjas när myndigheten mottar en begäran om vetenskaplig rådgivning eller på eget initiativ inleder ett visst arbete, pågår till dess att myndigheten offentliggör sina resultat.

Arbetet är uppdelat i tre huvudsakliga faser:

I. Begäran

Efsa mottar begäranden om vetenskaplig rådgivning främst från Europeiska kommissionen, men också från Europaparlamentet och EU:s medlemsstater. I begäran anges vad som förväntas av Efsa, med en beskrivning av problemet och uppdraget, en tidsplan osv.

• När Efsa har mottagit en begäran går myndigheten igenom innehållet och diskuterar det med kommissionen. Eventuella problem som behöver åtgärdas, till exempel gällande tidsfristens rimlighet, hanteras. Efter dessa diskussioner enas Efsa och kommissionen om ett mandat som omfattar den slutliga uppdragsbeskrivningen och en gemensamt överenskommen tidsfrist.
• När det gäller marknadsansökningar validerar/kontrollerar Efsa sedan att ansökan är fullständig och begär eventuellt ytterligare vetenskaplig information från sökanden.

Mandatet tilldelas därefter en av Efsas vetenskapliga paneler eller dess vetenskapliga kommitté och görs tillgängligt i registret över frågor.

II. Bedömning

Efsa inrättar vanligtvis en arbetsgrupp med experter som ska utföra riskbedömningen.

• Arbetsgruppen – som i normalfallet består av panelens ledamöter och ytterligare forskare med olika specialområden – bedömer den vetenskapliga information som finns tillgänglig, vilken kan omfatta uppgifter från medlemsstater, forskningsinstitut eller företag. Om ytterligare uppgifter behövs kan Efsa använda sina nätverk för uppgiftsinsamling eller utlysa en öppen inbjudan att lämna uppgifter på sin webbplats.
• För företagsansökningar kan Efsa begära in fler uppgifter direkt från den sökande. I sådana fall görs ett uppehåll i den föreskrivna tidsplanen tills uppgifterna har lämnats in.
• Arbetsgruppen utarbetar ett utkast och lämnar in det till panelen för diskussion.

Vi håller ofta offentliga samråd om utkast till utlåtanden, och mottagna kommentarer beaktas därefter i det reviderade dokumentet.

III. Antagande

• Bedömningen antas av en majoritet av panelens ledamöter, och minoritetens uppfattning noteras, vid ett plenarsammanträde i den berörda panelen.
• Om panelen inte antar dokumentet skickas det tillbaka till arbetsgruppen för ytterligare granskning. Ett reviderat utkast utarbetas då för antagande vid ett senare plenarsammanträde.

Utlåtandet – som vanligtvis ges i form av ett vetenskapligt yttrande, men även kan bestå av ett uttalande, riktlinjer eller ett annat slags dokument – offentliggörs sedan på Efsas webbplats i EFSA Journal, vår vetenskapliga onlinepublikation som är öppen för alla.