Prácticas de trabajo

El flujo de trabajo de los resultados científicos de la EFSA se inicia en el momento en que la EFSA recibe una solicitud de asesoramiento científico o inicia de oficio una actividad y concluye en el momento en que publica sus conclusiones.

Hay tres etapas principales:

I. Solicitud

La EFSA recibe solicitudes de asesoramiento científico principalmente de la Comisión Europea, aunque también del Parlamento Europeo o de los Estados miembros. En la solicitud se describe lo que se pide a la Autoridad: el asunto, los términos de referencia, el plazo, etc.

• Al recibir una solicitud, la EFSA examina su contenido, lo comenta con la Comisión y aborda las cuestiones que deben aclararse, como la viabilidad del plazo. Tras estos debates, la EFSA y la Comisión acuerdan un mandato, que incluye los términos de referencia definitivos y un plazo mutuamente acordado.
• En cuanto a las solicitudes de comercialización, la EFSA valida y comprueba la integridad de la solicitud y pide, si procede, información científica adicional al solicitante.

El mandato se asigna a continuación a una de las Comisiones Técnicas Científicas de la EFSA o a su Comité Científico y se inscribe en el portal OpenEFSA.

II. Evaluación

La EFSA suele crear un grupo de trabajo de expertos que se encarga de llevar a cabo la evaluación del riesgo.

• El grupo de trabajo, formado normalmente por miembros de la Comisión Técnica de que se trate y por otros científicos de campos especializados, evalúa la información científica disponible, que puede incluir datos facilitados por los Estados miembros, entidades de investigación o empresas. Si necesita más datos, puede recurrir a las redes de recogida de datos de la EFSA o iniciar una convocatoria abierta de presentación datos en el sitio web de la Autoridad.
• De tratarse de solicitudes de empresas, la EFSA podrá pedir más datos directamente al solicitante, en cuyo caso se detendrá el plazo reglamentario hasta que se le faciliten.
• El grupo de trabajo elabora un proyecto de documento y lo envía a la Comisión Técnica para su debate.

A menudo organizamos consultas públicas sobre los resultados preliminares y, posteriormente, tenemos en cuenta las observaciones recibidas en el documento revisado.

III. Aprobación

• La evaluación se aprueba por mayoría de los miembros del grupo de expertos –registrándose cualquier opinión minoritaria– en una reunión plenaria de la Comisión Técnica de que se trate.
• Si la Comisión Técnica no la aprueba, el documento se enviará de nuevo al grupo de trabajo para su examen y para la elaboración de un proyecto de documento revisado para su aprobación en una reunión plenaria posterior.

El resultado, que suele ser un dictamen científico, aunque también puede ser una declaración, un documento de orientación u otro tipo de resultado, se publica en el sitio web de la EFSA, en EFSA Journal, nuestra revista científica en línea de acceso libre.